Office manager

Contenu de l'offre Office manager chez KANTAR

Paris (75) Temps partiel

We go beyond the obvious, using intelligence, passion and creativity to inspire new thinking and shape the world we live in.

To start a career that is out of the ordinary, please apply...

Job Details

Office Manager (Homme/ Femme)

Contrat en CDI à Paris 75014 (temps partiel 80%)

Nous recherchons pour notre bureau de Paris, un(e) Office Manager (45 pers.)

La division Consulting du groupe KANTAR a été créée pour répondre à une ambition, celle de proposer à nos clients une offre de conseil qui intégre toute les expertises marketing, de la marque jusqu’à la distribution.

Forte de son héritage créatif et analytique, La division Consulting du groupe KANTAR intervient sur marketing, le branding, les ventes, l’organisation et la mesure de l’efficacité. avec toujours cette même exigence : mieux comprendre la manière dont les consommateurs réfléchissent, vivent et achètent. La division Consulting conçoit et déploie les stratégies au sein de leurs organisations.

Ce que nous vous offrons, une équipe pluridisiplaire, que vous souhaiterez accompagner au quotidien.

Vos missions :

Gestion du bureau

Gestion du courrier et des achats des fournitures ainsi que des produits alimentaires… Relation avec les équipes des services généraux du site Gestion de l’arrivée des nouveaux collaborateurs : matériel informatique, badges, téléphone….

Support au déplacement des équipes et réunions

Organisation des plannings et des déplacements des managers/chef de projets (Gestion des demandes de visas ; Réservation des vols et des hôtes, etc…) Organisation et gestion des agendas des salles de réunions

Gestion des réunions consommateurs

Réservation des commandes auprès des traiteurs et gestion de la mise en place des buffets pour les workshops et les réunions de consommateurs Accueil et gestion des participants et des clients pour les réunions de consommateurs Gestion du matériel d’enregistrement et de projection, suivi des tests techniques des salles Suivi et mise à jour des documents administratifs utiles (liste téléphonique, liste de prestataires, etc…) Contact de prestataires si besoin d’intervention (dysfonctionnement matériel, état des locaux) Mailings à envoyer pour le compte de la société Mise sous pli lorsqu’il y a des envois à préparer pour des études

Assistanat de nos directeurs

La personne devra également bien maitriser, office 365, et notamment Power Point, afin d’assister nos directeurs, dans la mise en page de rapport, et notamment en anglais, il est donc indispensable que la personne maitrise l’anglais.

Ce poste « touche-à-tout » exige donc que son titulaire soit l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs extérieurs (clients, prestataires et les départements du bâtiment que nous partageons avec les autres sociétés du groupe KANTAR, etc.).

Profil recherché : Le groupe recherche pour ce poste, une personne, proactive, réactive, organisée, dynamique et autonome qui dispose d’une très bonne expression écrite et orale ainsi qu’un bon niveau d’anglais. La maîtrise de Microsoft office est indispensable.

Doté d’un réel sens du service client, interne et externe.

Location

Paris, av Pierre MasseFrance

Kantar Rewards Statement

At Kantar we have an integrated way of rewarding our people based around a simple, clear and consistent set of principles. Our approach helps to ensure we are market competitive and also to support a pay for performance culture, where your reward and career progression opportunities are linked to what you deliver.

Kantar is the world’s leading data, insights and consulting company. We understand more about how people think, feel, shop, share, vote and view than anyone else. Combining our expertise in human understanding with advanced technologies, Kantar’s 30,000 people help the world’s leading organisations succeed and grow.