Vous assistez plusieurs Directeurs (5 minimum) dans l’exécution de leurs tâches.
A ce titre, vos missions seront de :
Assurer le support secrétariat international pour plusieurs Directeurs Gérer les agendas des différents Directeurs Organiser leurs différents déplacements (billets, hôtels, voiture de location) Effectuer les demandes de Visa et renouveler les passeports Organiser les réunions internes et clients Planifier et suivre les entretiens annuels Organiser des conférences téléphoniques, vidéo-conférences… Coordonner les réunions externes, les diners, les déjeuners d’affaires Effectuer l’accueil des visiteurs, demande de coursiers Effectuer la réservation des espaces de travail et des salles de réunion Gérer les différents contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client, archivage Prendre les lignes téléphoniques et gérer les appels Gérer le back-up en cas d’absence de membres de l’équipePoste à pourvoir rapidement en CDD de 6 mois et forte possibilité de CDI après.
Rémunération annuelle brute comprise entre 26 et 30k€ en fonction de l’expérience + primes contractuelles + nombreux avantages.
Vous êtes issu(e) d’une formation type DUT Gestion ou BTS de secrétariat de direction bilingue anglais, vous avez une expérience dans l’assistanat de direction ou dans le secrétariat de 2 à 3 ans minimum.
Vous avez une très bonne maitrise de MS Office (aisance, rapidité de frappe) et Outlook.
Vous avez des qualités rédactionnelles (excellent orthographe) et relationnelles,
Vous savez gérer les priorités, vous avez le goût du travail en équipe, le sens du service.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), flexible, polyvalent(e), et proactif(ve).
Vous avez une bonne maitrise de l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
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