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Assistant de direction anglais courant h/f en CDD

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Contenu de l'offre Assistant de direction anglais courant h/f en CDD chez KARA TRAVAIL TEMPORAIRE

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l’un de ses clients, grand groupe international de conseil, basé à Paris 13ème, un(e) Assistant(e) de Direction anglais courant H/F.

Vous assistez plusieurs Directeurs (5 minimum) dans l’exécution de leurs tâches.

A ce titre, vos missions seront de :

Assurer le support secrétariat international pour plusieurs DirecteursGérer les agendas des différents DirecteursOrganiser leurs différents déplacements (billets, hôtels, voiture de location)Effectuer les demandes de Visa et renouveler les passeportsOrganiser les réunions internes et clientsPlanifier et suivre les entretiens annuelsOrganiser des conférences téléphoniques, vidéo-conférences…Coordonner les réunions externes, les diners, les déjeuners d’affairesEffectuer l’accueil des visiteurs, demande de coursiersEffectuer la réservation des espaces de travail et des salles de réunionGérer les différents contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client, archivagePrendre les lignes téléphoniques et gérer les appelsGérer le back-up en cas d’absence de membres de l’équipe

Poste à pourvoir rapidement en CDD de 6 mois et forte possibilité de CDI après.

Rémunération annuelle brute comprise entre 26 et 30k€ en fonction de l'expérience + primes contractuelles + nombreux avantages.

Vous êtes issu(e) d’une formation type DUT Gestion ou BTS de secrétariat de direction bilingue anglais, vous avez une expérience dans l’assistanat de direction ou dans le secrétariat de 2 à 3 ans minimum.

Vous avez une très bonne maitrise de MS Office (aisance, rapidité de frappe) et Outlook.

Vous avez des qualités rédactionnelles (excellent orthographe) *et relationnelles,
*

Vous savez gérer les priorités, vous avez le goût du travail en équipe, le sens du service.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), flexible, polyvalent(e), et proactif(ve).

Vous avez une bonne maitrise de l'anglais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ /an

Expérience:

anglais bon niveau: 3 ans (Souhaitée)
Cpf final 4
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