Assistant de direction bilingue anglais H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction bilingue anglais H/F chez KARA TRAVAIL TEMPORAIRE

Assistant de direction bilingue anglais H/F
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Descriptif du poste
Rattachée à la Direction Générale, vous aurez un rôle déterminant dans sa gestion du quotidien.A ce titre vos missions principales seront les suivantes :Organisation de l’agenda et des rendez-vous :• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.• Accueillir physiquement les rendez-vous.• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation• Réceptionner et trier le courrier• Rédiger les comptes rendus de réunion• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).• Gérer les notes de frais.• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.Communication• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés).• Coordination d’actions avec des interlocuteurs de cultures différentes (allemande, anglaise…).Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour une durée de 12 mois.Rémunération brute annuelle comprise entre 43 et 55 K€ en fonction de l’expérience + Prime d’intéressementTR – mutuelle – etc