Assistant(e) de direction anglais courant h/f

Contenu de l'offre Assistant(e) de direction anglais courant h/f chez KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT

Le poste

Vous assistez plusieurs Directeurs (5 minimum) dans l’exécution de leurs tâches.

A ce titre, vos missions seront de :

Assurer le support secrétariat international pour plusieurs Directeurs

Gérer les agendas des différents Directeurs

Organiser leurs différents déplacements (billets, hôtels, voiture de location)

Effectuer les demandes de Visa et renouveler les passeports

Organiser les réunions internes et clients

Planifier et suivre les entretiens annuels

Organiser des conférences téléphoniques, vidéo-conférences…

Coordonner les réunions externes, les diners, les déjeuners d’affaires

Effectuer l’accueil des visiteurs, demande de coursiers

Effectuer la réservation des espaces de travail et des salles de réunion

Gérer les différents contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client, archivage

Prendre les lignes téléphoniques et gérer les appels

Gérer le back-up en cas d’absence de membres de l’équipe

Poste à pourvoir rapidement en CDD de 6 mois et forte possibilité de CDI après.

Rémunération annuelle brute comprise entre 26 et 30k€ en fonction de l'expérience + primes contractuelles + nombreux avantages.

Le profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation type DUT Gestion ou BTS de secrétariat de direction bilingue anglais, vous avez une expérience dans l’assistanat de direction ou dans le secrétariat de 2 à 3 ans minimum.

Vous avez une très bonne maitrise de MS Office (aisance, rapidité de frappe) et Outlook.

Vous avez des qualités rédactionnelles (excellent orthographe) et relationnelles,

Vous savez gérer les priorités, vous avez le goût du travail en équipe, le sens du service.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), flexible, polyvalent(e), et proactif(ve).

Vous avez une bonne maitrise de l'anglais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

L'entreprise

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l’un de ses clients, grand groupe international de conseil, basé à Paris 13ème, un(e) Assistant(e) de Direction anglais courant H/F.