Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Karare Group

Karare recrute pour son client acteur majeur de la formation :

UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Sous la responsabilité du Directeur Général vos missions seront:

- Assurer l'interface entre le Directeur Général et les membres du Conseil d'Administration, l'ensemble des collaborateurs de la structure ainsi que les interlocuteurs extérieurs.

- Assurer l'accueil des personnes et apporter un conseil approfondi en réponse aux demandes des différents interlocuteurs.

-Effectuer les déclarations auprès des Administrations .

-Collecter les éléments pour la préparation des dossiers en prévision des réunions planifiées.

- Assurer l'organisation logistique des réunions: préparation de la salles, préparation des convocations et des documents présentés.

- Préparer et envoyer les éléments concernant les votes: documents et pouvoirs.

-Assurer la prise de notes ainsi que l'enregistrement des débats et réunions. Rédiger les comptes-rendus de réunions, les consigner sur les registres et veiller à les faire signer.

-Vérifier et faire signer par le Directeur Général les notes de frais du personnel.

- Gestion de l'agenda du Directeur Général , anticiper l'organisation des rendez-vous .

Vous avez une première expérience significative sur le même type de poste.

Vous maîtrisez le Pack Office

Vous êtes rigoureux, avez le sens de la confidentialité et êtes reconnu pour votre diplomatie.

Poste à pourvoir en CDI .

Karare est un bureau de recrutement multi-services et multi-spécialités. Le cabinet est animé par des consultants experts dans leurs domaines, intervenants sur le plan régional et national. Toutes les candidatures sont étudiées avec soin. Chaque profil d'intérêt est appelé sous dix jours pour un échange avec l'un de nos consultants.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ /mois