Nous recherchons pour notre Direction Technique – Maisons Individuelles un (e)
Assistant de Direction (H/F)
Poste basé à Neuilly-sur-Seine
Au sein d’une équipe de dix personnes dont deux Directeurs, vous aurez pour mission principale de les accompagner dans le suivi administratif des dossiers.
Pour ce faire, vos missions seront les suivantes :
Gestion des dossiers du service
Assurer la relation avec nos entreprises sous-traitantes (collecte des pièces administratives, préparation des demandes d’agrément, etc.)
Elaboration des bons de commande et traitement des factures
Gestion des dossiers de livraisons pour nos clients
Préparation des dossiers de passation SAV au moment de la fin des travaux
Rédaction des courriers du service
De formation administrative de niveau Bac+2, vous avez une expérience de cinq ans minimum dans une fonction similaire idéalement acquise dans une entreprise de construction ou chez un promoteur immobilier.
Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives pour fluidifier la gestion des dossiers du service (dématérialisation, création de tableaux de bord récapitulatifs, etc.).
Votre excellent relationnel et votre bonne gestion des priorités vous permet d’échanger quotidiennement avec nos clients et entreprises sous-traitantes
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