ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION F/H chez Kelly Services

Notre cabinet est actuellement a la recherche pour l'un de ses client, d'un assistant de direction F/H.

MISSIONS
Assister le Directeur Général au quotidien : organisation des déplacements, gestion de l’agenda, gestion de la boîte mail, organisation des signatures, des RDV, etcInterface avec le Groupe pour toutes les demandes de RDV et l’agenda du DGEtre le point d’entrée pour les demandes high-level / sensiblesInterface pour le DG avec les collaborateurs ou les parties prenantesOrganiser les circuits de signature en fonction des procédures GroupeAccompagner à l’international en fonction des demandes du DGAssister le Comité de Direction (Codir) en tant qu’entité (organisation, participation aux réunions, prise de notes, CR)Organiser les événements Codir ou assimilé (visites DG, séminaires, etc.)Assurer la tenue des fichiers de RDV clients, fournisseurs, partenaires, à destination du CodirParticiper aux événements Entreprise (types Equipmag, Roadshows, etc.).Assurer les missions de gestion administrative, de suivi des attestations et des factures sensibles et de saisie des commandes des demandes d’achat
PROFIL Formation Bac+2, type BTS Assistant de direction ou équivalent5 ans d'expérience Fiabilité, discrétion, confidentialité Sens relationnel en interne et en externeSens de l'organisation Réactivité / respect des délais Rigueur Esprit d'initiative / autonomie Disponibilité Rédactionnel, orthographe, syntaxe - Capacité d'interaction avec des interlocuteurs de haut niveau
KELLY - CONNECTING PEOPLE TO WORK