Office manager H/F

Contenu de l'offre Office manager H/F chez Kelly Services

Vos missions principales : * Le suivi et la coordination des commandes, des factures, de la trésorerie et des encours sur la base d'outils excel développés en interne (et en proposant des améliorations aux processus et aux outils). * Le suivi mensuel et trimestriel des dépenses par rapport au budget. * En coordination avec le département finance externalisé, la mise en place des outils qui permettront une analyse des dépenses. * La mise en place d'une veille concurrentielle sur les deals dans le domaine. * Le cas échéant, la coordination du montage du dossier de demande de subventions européennes avec les membres de l'équipe, ainsi qu'une société spécialisée extérieure. * L'administration et la coordination des achats (Office management) * La rédaction de comptes-rendus de réunionsProfil recherché : * Bac +4/5 - Une spécialisation en finance d'entreprise est un plus. * 1ère expérience professionnelle (2 /3 ans) appréciée. * Adaptabilité et Dynamisme, Force de proposition. * Bonnes capacités de communication, capacité à travailler en équipe * Français et anglais courant (nombreux dossiers en anglais et souvent langue de travail)