Missions et responsabilités
Pour son client, association d’entreprises en fort développement sur le territoire Bourguignon, Kim Executive recrute une assistante de direction à mi-temps.
Vos missions :
Assurer le support administratif
Gérer et classer les dossiers (papier et électronique), les courriers, les appels téléphoniques et les contacts de l’association. Rédiger et mettre en forme les documents administratifs et financiers de l’association, les faire suivre et les classer. Tenir à jour l’agenda de l’association et les registres légaux de l’association. Actualiser les données de suivi des activités de l’association dans le Système d’Information concerné et éditer les différents tableaux. Archiver les comptes rendus de séance, les dossiers professionnels. Préparer les dossiers et la logistique pour les réunions (AG, CA & CE…). Organiser les déplacements de l’équipe et planifier les rendez-vous. Gérer le stock et suivi du budget annuel des fournitures et petits matériels et des produits annexes. Accueillir, informer et orienter les visiteurs Assurer les relations avec les fournisseurs et la tenue des dossiers concernés.Fonction d’assistante comptable
Contrôle des éléments comptables relatifs au budget de fonctionnement Transfert après rapprochement de toutes les pièces comptables au cabinet d’expertise comptable afin de permettre la tenue de la comptabilité. Saisie des éléments comptable dans un logiciel de comptabilité. Règlement des factures et émission des notes de débit, appels à cotisation, des Cerfa. Gestion des adhésions des membres de l’Association intégrant, le suivi, la relance et l’intégration de ces différents éléments dans le Système d’exploitation. Réalisation des différentes demandes de prélèvement, contrôle du remboursement des échéances de prêt et suivi des impayés pour action du chargé d’accompagnement.Votre profil :
Vous possédez un bac+2 minimum.
Vous disposez d’une expérience significative en assistanat de direction.
Discrétion et loyauté,
Enthousiasme,
Confidentialité,
Rigueur et organisation,
Connaissance comptable et gestion des différents outils multimédia.
Mi-temps
Salaire : entre 1800 et 2000 euros brut mensuel pour 151,67 heures.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ /mois
Expérience:
assistant de direction à mi-temps h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...
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Assistant de direction à mi-temps H/FEn cliquant ci-dessus sur « S'inscrire » vous accepter nos conditions générales et notre politique de confidentialité
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