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Personal assistant (Assistant de Direction de Catégorie H/F)

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Contenu de l'offre Personal assistant (Assistant de Direction de Catégorie H/F) chez Kingfisher Plc

59175 Templemars Overview:[ Kingfisher est une entreprise qui a pour ambition de devenir leader en aménagement de la maison. Le groupe est porté par différentes enseignes telles que Castorama, Brico Dépôt, B&Q, Screwfix et Kostas. Sa présence est internationale avec 1300 magasins dans 10 pays d’Europe, en Russie et en Turquie.
Les 79 000 collaboratrices et collaborateurs Kingfisher partagent un même objectif : rendre l’amélioration de la maison accessible à tous. Nos équipes s’engagent ainsi à améliorer la qualité de vie des personnes et de leur habitat. Afin de répondre au mieux aux besoins des clients qui souhaitent améliorer leur maison, ainsi que les experts et les professionnels du commerce qui les aident, Kingfisher a entamé une transformation en vue de bâtir une offre commune aux diverses marques du groupe.
Nous avons alors créé UNE entité – Kingfisher Offer & Sourcing - qui nous permet de bâtir une offre commune aux diverses marques du groupe : Castorama, Brico Dépôt, B&Q, Screwfix et Koçtaş. Cet objectif nous permet de centraliser les fonctions, de sourcer l’ensemble de nos produits plus efficacement, et d’optimiser la distribution de nos produits à l’échelle internationale. En lien avec nos équipes Supply Chain & Logistique, nous répondons au mieux aux besoins de nos clients et offrons des produits durables, de qualité, à des prix attractifs et ce, dans l’ensemble des magasins du groupe. ]Responsibilities: Vous êtes l’interlocuteur privilégié du Directeur de catégorie, et l’accompagnez au quotidien par le suivi et la prise en charge de dossiers. Vous assurez et optimisez l’organisation, la gestion et la diffusion de l’information au sein du service. Vous réalisez l’activité quotidienne : référent administratif auprès des équipes, contrôle des factures, notes de frais et temps de travail. Vous gérez l’agenda et la boite mail du Directeur de Catégorie et organisez ses déplacements Vous êtes l’interlocuteur privilégié de vos homologues en Angleterre. Vous alertez des fonctionnements et dysfonctionnements pouvant impacter l’organisation et le respect du budget de la Direction. Vous accueillez les nouveaux collaborateurs (gestion des accès et matériel informatique, téléphone, présentation de l’entreprise…) Vous formalisez et suivez les dossiers qui vous sont délégués. Vous serez amené-e à rédiger des comptes rendus, préparer des présentations, mettre à jour des tableaux de bord, organiser de façon ponctuelle des séminaires et réunions, mettre à jour des organigrammes et gérer les fournitures de bureau. Vous optimisez les méthodes de travail afin d’améliorer les performances de votre Direction. Qualifications: Vous justifiez d'une formation Bac+2 minimum et d’une expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez impérativement le français et l’anglais (oral et écrit), ainsi que le Pack office. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec les tâches administratives. Vous avez un excellent relationnel, vous appréciez communiquer, et êtes à l’aise pour travailler en relation avec des interlocuteurs multiples. Vous êtes dynamique, autonome, pro-actif/ve et organisé-e et aimez le challenge ! Vous êtes reconnu-e pour votre sens du service et votre esprit d’équipe.
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