Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez KLEE

Issy-les-Moulineaux (92) CDI Dans le cadre de la forte croissance de Klee Group, nous recherchons un Office Manager. Rattaché(e) à la Direction Conseil, vous serez garant(e) du bon fonctionnement de la gestion quotidienne du bureau d’Issy-Les-Moulineaux (Métro Corentin Celton), constitué des équipes de Klee Conseil et de Klee Performance.

Missions du poste :
Gestion des services généraux : gestion des travaux en collaboration avec notre DRH, suivi des fournisseurs, traitement des factures, commande des fournitures de bureau gestion des tickets restaurant, etc…

Accueil : gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs (clients et candidats), gestion du courrier, préparation des réunions, accueil des nouveaux arrivants etc…

Organisation et suivi de formations réalisées par Klee Conseil : préparation et expédition des supports de formation, gestion des inscriptions, suivi des attestations, suivi de la facturation, gestion des prestataires etc…

Assistance en bureautique dans le cadre des projets : mise à jour de fichiers Excel, production de reporting (indicateurs qualité…), production de CV, participation aux avant-vente, etc.

Organisation des déplacements, séminaires et événements d’équipe

Communication interne : gestion des newsletter, mise à jour du livret d’accueil, relais de la communication pour le bureau d’Issy-Les-Moulineaux etc.
Profil recherché Issu(e) d’une formation BTS ou équivalent, vous possédez une solide expérience en secrétariat / assistanat d’équipes. Vous êtes polyvalent(e), autonome, proactif(ve) et dynamique.

Vous maitrisez la Suite Office

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un excellent niveau d’orthographe. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous serez amené(e) à travailler avec des interlocuteurs diversifiés et de qualité, dans un environnement exigeant.

Notre croissance régulière nous permettra de construire ensemble un parcours professionnel riche et varié.
Entreprise Klee Group, créateur de solutions digitales métier !

Partenaire de la transformation digitale de ses clients, Klee Group innove à travers ses activités de conseil, intégration de systèmes, édition de progiciels et solutions métier. Fort de plus de 500 talents grâce à qui Klee Group apparaît, une nouvelle fois, dans le palmarès des entreprises « Great Place To Work », Klee Group accompagne ses clients en co-créant des solutions digitales métier qui leur ressemblent.