Assistant direction / Office Manager H/F

Contenu de l'offre Assistant direction / Office Manager H/F chez KOBALTT

Paris (75) Temps plein, CDI

Dans un cabinet d'expertise comptable agréable et chaleureux, vous serez en charge d'un large panel de tâches. La politique de l'entreprise est axée sur la bienveillance, l'écoute et l'autonomie.

Le groupe comprend 3 associés pour 4 sites. Pour le site de Paris, l’organigramme s’articule de la façon suivante :

· Le président du groupe,

· 2 Consultants ESS,

· 5 Collaborateurs Comptable,

· 1 Office Manager (le profil recherché).

Le bureau à occuper est à partager avec l’un des consultants qui est majoritairement en déplacement.

Directement rattaché(e) aux Experts-Comptables du Cabinet, vous serez en charge de :

L’administratif :

· Accueil téléphonique et physique (avec un grand sourire)

· Gestion du courrier (il y en a de moins en moins)

· Rédaction de courriers

· Prise de RDV

· Gestion des relations et des contrats avec les prestataires de services

· Gestion des commandes de fournitures

· Organisation d'événements en interne (à la mi année et à noël)

La comptabilité :

· Gestion de

o La facturation

o Des relances clients

o Des factures fournisseurs

o Paiements et encaissements

L’aspect commercial :

· Suivi des prospects

· Etablissement des lettres de mission

L’aspect RH :

· Participation aux recrutements

· Relations avec les cabinets de recrutement

Le profil idéal :

Vous justifiez d’une expérience de 5 ans en cabinet d’expertise comptable dans une fonction similaire.

Les qualités nécessaires sont :

- L’organisation et logique

- Rigueur

- Prise d’initiative

- Bon relationnel

- Bonne présentation

Si vous êtes une personne dynamique souhaitant vous épanouir dans des tâches diverses en autonomie avec une bonne gestion des priorité et de la réactivité, alors n'hésitez plus à postuler !

Bac +2 (diplôme pas nécessaire s’il y a tout le reste)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

assistant direction / office manager h/f ou similaire: 4 ans (Requis) Expérience en cabinet d'expertise: 4 ans (Requis)