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Secrétaire de Direction (H/F)

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Courbevoie 29/04/2020
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92400 Courbevoie Secrétaire de Direction H/F - CDI
Chez KPMG, vous donnerez du sens à ce que vous faites !
#NoRoutine
Leader de l'audit, du conseil et de l'expertise-comptable, KPMG France est membre de KPMG International, réseau de cabinets indépendants constitué de près de 210 000 professionnels exerçant dans plus de 150 pays. Avec près de 240 implantations en France, nos 9 600 collaborateurs interviennent auprès des grands groupes français et internationaux, des ETI et des groupes familiaux, ou encore des PME/TPE et des start-up, dans différents secteurs de l'industrie, du commerce et des services financiers.


Pourquoi devenir Secrétaire de Direction chez KPMG ?
Nous vous offrons un environnement de travail stimulant qui vous permettra d’exprimer votre potentiel au service de projets qui donnent du sens.
Intégré au sein d’une Business Unit Audit Grands Comptes, vous assurerez l’assistanat de trois Associés et vos principales missions seront :
- Secrétariat ‘classique’ des Associés : réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions et des évènements internes et externes, suivi et mise à jour des contacts, organisation et suivi administratif des voyages, frappe de documents et présentations PowerPoint destinées aux clients.
Gestion administrative des missions et dossiers clients : mise en forme et reproduction de rapports de commissariat aux comptes destinés aux clients (numérisation et envoi), création de fiches client et de codes engagement, facturation (émission des factures, acompte, solde, suivi des créances, gestion d’un tableau de suivi), gestion des déclarations d’activités, gestion des timesheets et notes de frais, mise à jour de bases de données clients/prospects, rédaction et envoi de courriers.
Votre profil :
Issu d’une formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire, dans un environnement changeant et exigeant. Vous parlez anglais couramment et êtes capable de l’utiliser quotidiennement en milieu professionnel.
De la technique et de la personnalité : doté d’un excellent relationnel, vous êtes positif, avez le sens du service et savez faire preuve d’agilité. Vous êtes très rigoureux, organisé, proactif et force de proposition. Réactivité, bonne résistance au stress et prise de recul. Capacité à créer du lien, curiosité, volonté de s’impliquer et sens de la confidentialité seront des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.
Vos outils de prédilection : vous disposez d’une bonne maîtrise de l’environnement Windows et des applications Microsoft (en particulier Word et PowerPoint). L’utilisation préalable d’un ERP (SAP, Oracle…) serait un plus.
Localisation : Vous serez basé à Paris la Défense dans le cadre d’un CDI.
#2CoupsD’AvancePourPostuler
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Zoom sur le métier de : Assistant de direction

L’Assistant de direction est en relation direct avec le directeur et les responsables de service. Son rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la gestion de l'activité de l'entreprise en optimisant la répartition des tâches.

Découvrez la fiche métier Assistant de direction

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