ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F chez L'Industrie Recrute

Description du poste

Le Groupe Sebbin, groupe industriel français, développe, fabrique et commercialise depuis plus de 30 ans, des dispositifs médicaux implantables pour la chirurgie esthétique et reconstructive.

Notre Groupe, avec ses 180 salariés en Europe dont 130 en France fabriquent intégralement ses produits dans son usine du Val d'Oise. Notre valeur ajoutée réside dans le travail de la silicone avec une fabrication entièrement réalisée à la main et un contrôle qualité sur 100% de nos implants (normes ISO 9001 et 13485).

Le Groupe Sebbin recherche actuellement son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction sous Contrat à Durée Indéterminée.

Vos principales missions seront les suivantes :

· Secrétariat des Comités Exécutifs : coordonner et organiser les réunions, assister les membres des Comex dans les tâches administratives diverses (traduction, courriers, classement, appels téléphoniques, préparation de présentations…), organiser les réunions de travail, aider les membres des Comex à organiser leurs événements internes ou externes, gérer les contacts du site Internet et assurer le dispatching

· Accueil des invités nationaux et internationaux visitant le site : planning, transfert, accueil, réservations…

· Organisation les déplacements à l'international de la Direction : effectuer les réservations et gérer le budget de frais de déplacement (train, avion, location voiture, hôtels)

· Gestion administrative des dossiers juridiques : centraliser et coordonner les dossiers des réclamations en lien avec les services internes (commercial, matériovigilance, DGA) et avec CNA, archiver l'ensemble des contrats et documents juridiques du Groupe (Corporate, sous-traitants, partenaires, brevets…)

· Prise en charge des missions et initiatives RSE : promouvoir les initiatives RSE au sein de l'entreprise, participer à la mise en place et au développement de la démarche RSE en cohérence avec les autres politiques (RH, production, sécurité, prévention, qualité...), mettre en place des indicateurs et processus de contrôle de la performance de la politique RSE / développement durable et superviser l'atteinte des objectifs, organiser des campagnes de sensibilisation au développement durable auprès de l'ensemble du personnel (plaquettes, brochures, guides...)

- De formation supérieure (bac +2/3) en en administration d'entreprise, droit ou langues étrangères, vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un environnement similaire (PME avec des filiales étrangères)
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, de la langue anglaise (bilingue) et avez de très bonnes notions en espagnol ainsi qu'une bonne communication écrite et orale
- D'un naturel discret, vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et savez faire preuve de diplomatie
- Vous savez prioriser les missions et gérer les imprévus
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office)

Référence : 167724