Assistant(e) de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction H/F chez L'Industrie Recrute

Description du poste

LACROIX City (580 collaborateurs) - activité de Lacroix Group (plus de 4000 collaborateurs présents dans 11 pays sur 4 continents) - est un équipementier technologique international de la voirie intelligente. Nous avons pour ambition de transformer la ville de demain, et nous disposons de différents pôles que sont la signalisation routière et l'aménagement urbain, la gestion et la régulation de trafic et l'éclairage public. Afin de transformer la voirie en un lieu de vie sûr, attractif et partagé par tous, nous avons besoin pour mener nos projets de renforcer nos équipes.

Nous recherchons, pour l'activité CITY, un/une Assistant(e) de Direction.

Au sein d'un environnement exigeant, vous assistez et appuyez l'exécutif CITY (DG, DGA, …) dans leurs activités quotidiennes, afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Vous jouez un rôle de réel(le) facilitateur/trice pour eux.
• Assister l'exécutif LACROIX CITY (DG, DG Adjoint, EXBO CITY) afin d'optimiser la gestion de leur activité
• Gestion de planning, et de l'agenda
• Organisation de déplacements en optimisant ceux-ci (coût - temps …)
• Préparation de réunions à la demande de l'exécutif CITY
• Rédiger les supports de communications interne (rapport, dossier, présentation, compte rendu…)
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
• Préparation de reporting à la demande sur la base des Systèmes CRM et BI et en relation avec les Experts métiers pour l'exécutif LACROIX CITY
• Communication d'information à la demande de l'exécutif CITY
• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers définis par le DG ou le DG Adjoint de LACROIX CITY ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...)
• Réaliser les commandes de matériel de bureau, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Classer les documents, informations et fonds documentaires de Lacroix City

De formation BAC+3 en management des organisations spécialité assistant de manager, vous bénéficiez d'une expérience significative et réussie (minimum 5 ans) sur un poste similaire. Proactivité, réactivité, force de proposition, organisation, rigueur, capacité rédactionnelle, sens des initiatives et du service, anticipation et respect de la confidentialité sont des qualités indispensable pour ce poste. Vous avez un très bon relationnel et appréciez également le travail en équipe ainsi que la charge de travail pour la planifier.
Vous avez une parfaite maitrise du pack office (Outlook, Excel, Power Point) et parlez couramment Anglais. Une capacité à comprendre et s'exprimer en allemand serait un plus.

Référence : 172497