Assistante de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistante de Direction H/F chez L'Industrie Recrute

Description du poste

Quel est le point commun entre les tramways de Sydney, de Lyon, les métros de Londres, Beijing, Séoul et Santiago ? Nous, plus précisément nos équipements électriques.

Depuis plus de 25 ans, Procaly conçoit et fabrique des systèmes à base de câblage filaire, intégration et tests dans des environnements à fortes contraintes. Nous intervenons auprès des entreprises de grandes renommées dans différents secteurs : ferroviaire, défense et marine, énergie…

Excellence, innovation et éthique sont nos valeurs. A chaque phase de nos interventions, nous nous engageons auprès de nos clients à trouver des moyens et des résultats allant toujours plus loin dans la recherche de l'excellence.

Comment nous concevons le travail ?

Plus qu'un acteur apprécié du câblage électrique, nous sommes reconnus pour notre capacité à placer l'humain au cœur de nos projets. Vous êtes au cœur de notre organisation.

Dans le cadre d'un remplacement pour un congé parental, nous recherchons une personne à temps partiel pour une durée minimum de 6 mois.

Sous la responsabilité du PDG et en partenariat avec les autres services (ADV, BE, RH), vos activités consistent à :

- assurer l'accueil physique et téléphonique,

- assurer la gestion et le suivi des dossiers,

- enregistrer, rédiger les courriers et rapports,

- participer à la gestion administrative du personnel,

- administrer des ventes : gestion des comptes clients, saisies des commandes, pilotage du stock, éditions des ordres de fabrication, factures...

- sous CEGID, assurer le suivi administratif des dossiers en relation avec la clientèle nationale et internationale,

- suivre le planning de production et informer/négocier auprès des clients les délais de livraison...

Vous disposez idéalement d'un bac +2 et maitrisez impérativement Excel.

Autonomie, rigueur et appétence pour le travail en équipe sont nécessaires pour ce poste.

** Souplesse possible sur les horaires : possibilité de disposer de la journée du mercredi / travailler sur les matinées / Autre **

Référence : 191244