Assistant de Direction Service Expansion H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction Service Expansion H/F chez L'Offre RH

CDI

Entreprise
L’Offre RH, Cabinet de Conseil en Recrutement est spécialisé dans le recrutement de profils Tertiaire, Ingénierie et Cadres. Nos 3 bureaux sur Mulhouse, Strasbourg et Metz proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités.

Dans le cadre de son développement, notre client, enseigne de distribution alimentaire, recherche un(e)

Assistant(e) de Direction Service Expansion H/F

Poste
Rattaché(e) au Service Expansion, chargé du développement immobilier et de la gestion des magasins existants.

Au sein du service composé de 6 personnes, vos principales missions seront les suivantes :

Projets d’expansion :

Aide à l’élaboration des documents préparatifs Participation aux dossiers de présentation :

Gestion des sinistres - Entretien - Réparation :

Gestion des documents administratifs (assurances, constats …) Consultation des prestataires pour réparation Suivi des travaux Emission des factures à tiers pour refacturation des dommages Préparation et suivi des demandes d’investissement Suivi des contrats d’entretien Interface avec les bailleurs Préparation pour négociations des contrats obligatoires

et d’entretien et suivi des contrats

Interface avec les différents services de la société Elaboration et suivi régulier des tableaux de bord

Commissions de sécurité :

Préparation des dossiers Vérification des rapports réglementaires de sécurité Suivi du tableau de bord

Travaux de secrétariat :

Rédaction de courriers externes (mairies, bailleurs, etc) et notes internes Gestion de l’archivage Accueil téléphonique Mises à jour et suivi des tableaux de bord : base de données, loyers,

coordonnées propriétaires, charges, interventions, etc.

Gestion des fournitures Gestion des factures : vérification et réclamations, le cas échéant Aide à l’élaboration des tableaux budget annuel

Type d'emploi : CDI