CDI - Office Manager

Contenu de l'offre CDI - Office Manager chez La Relève

Cette entreprise est l’un des leaders mondiaux de la eSanté. Avec un chiffre d’affaires de 746 millions d’euros en 2019, ses logiciels sont conçus pour accompagner toutes les activités médicales et organisationnelles dans les cabinets médicaux, les pharmacies, les laboratoires et les hôpitaux. Ses systèmes d’information, destinés à tous les acteurs impliqués dans le système de santé, et ses dossiers Patients en ligne contribuent à un système de santé plus sûr et plus efficace. Les services de cette entreprise reposent sur une base Client unique de plus de 1 million de professionnels composée de médecins, dentistes, pharmacies et autres fournisseurs de services au sein des établissements de soins ambulatoires et hospitaliers. Présent dans 18 pays et distribué dans plus de 56 pays à travers le monde, cette entreprise est la société eSanté avec l’une des meilleures couvertures parmi les fournisseurs de services eSanté. Environ 5 600 Employés hautement qualifiés accompagnent ses Clients avec des solutions innovantes pour répondre aux demandes toujours plus croissantes du système de santé. Leurs systèmes d’information, destinés à tous les acteurs impliqués dans le système de Santé, et ses dossiers Patients en ligne contribuent à un système de Santé plus sûr et plus efficace. A l'intérieur de ce groupe, une startup a été créée en 2019 proposant un service de e-santé. Leur ambition est de révolutionner la relation patient - médecin en digitalisant le parcours de santé. La force de cette startup est de pouvoir s'appuyer sur une proposition de valeur unique qui combine à la fois la prise de rendez-vous en ligne et leurs logiciels métiers qui équipent déjà plus d'un million de médecins à travers le monde. Ainsi l'expérience client proposée est sans concurrent sur le marché. Pour poursuivre leur croissance, cette entreprise recherche des Collaborateurs engagés et dynamiques qui s’épanouiront au sein de nos équipes tout en poursuivant leur projet professionnel.

Sous la responsabilité du Directeur Général, vos principales missions sont : - Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous/réunions du ou des Directeur Général suivant ses priorités et sa disponibilité - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques du Directeur Général - Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs - Filtrer les questions et demandes de renseignements en interne - Être le premier interlocuteur du Directeur Général et assurer le relais à l'égard des diverses parties/services - Assister le Directeur Général dans la préparation, la rédaction et la mise en forme de supports de présentation, emails et courriers - Contrôler les factures reçues avec le Directeur Général avant envoi à la comptabilité - Assurer la lecture des emails du Directeur Général et les gérer par ordre de priorité dans le respect de la plus grande confidentialité - Préparer et organiser les réunions de la Direction, en interne comme en externe

De niveau minimum BAC +3, vous avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire souhaitée, dans un contexte international. - Nous recherchons des personnes engagées, dynamiques, et possédant un bon relationnel afin de représenter au mieux notre marque. - Vous avez un bon niveau d’anglais afin de pouvoir échanger avec vos homologues du Groupe. Mais aussi : - Bon sens, à l’écoute et disponible - Excellente présentation, expression orale et écrite - Sens de l’organisation, proactivité et réactivité - Sens de la confidentialité, discrétion - Aisance relationnelle et diplomatie - Méthodique, adaptable et autonome - Parfaite maîtrise des outils bureautiques classiques (Outlook, Internet, Power point, Excel, Word, Visio …) - Savoir traiter des urgences null