Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez LABORATOIRES ERSA

25 000 € - 35 000 € par an CDI

Missions et responsabilités

Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier entrant/sortant Rédaction de courriers pour le compte de la société Gestion des bureaux : bon fonctionnement, coordination et supervision Suivi de l’exécution des contrats relatifs au fonctionnement des locaux et plus généralement de la société et gestion de la facturation afférente (flottes téléphonique, informatique, entretien, automobile, …) Gestion de l’archivage de la société Gestion de l’annuaire de la société Gestion des fournitures et autres consommables de la société (stock suffisant, etc.) Surveillance du respect des normes de sécurité et d’hygiène Gestion des notes de frais des collaborateurs de la société (environ 6 jours par mois) Contrôle des listings des animations (environ 4 jours par mois) Coordination des activités de chacun des services Analyse de données RH Relations avec les différentes administrations Rédactions de procédures et mises en place de celle-ci Optimisation des procédures existantes Reporting au manager Envoi de matériel et documents à la force commerciale Organisation et gestion de toute la logistique des réunions internes Réservation des transports, des hôtels, des restaurants, des activités etc. Gestion en amont de la réunion (préparation de la salle, des pauses) Garantie du bon déroulement Organisation de séminaires nationaux et régionaux En amont des séminaires Sélection et réservation des lieux Sélection et réservation des hôtels Sélection et proposition de restauration Organisation des moyens de transports pour les collaborateurs Organisation des activités « Team building » Préparation des présentations commerciales, administratives Au cours des séminaires Supervision du bon déroulement des séminaires

Secteur d'activité

Fondé en 2008, le Groupe ERSA est spécialisé dans la conception et la distribution en pharmacies et parapharmacies de compléments alimentaires haut de gamme, positionnés santé au travers de ses 3 marques : ARAGAN, SYNActifs et ERBALAB.

Expérience, formation et compétences souhaitées

Expérience significative sur un poste similaire souhaitée

Curiosité

Aisance relationnelle

Autonomie

Dynamisme

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité à s’intégrer à une équipe jeune, dynamique et exigeante

Fort intérêt pour l’administratif

Présentation de l’entreprise

Ce Groupe, à taille humaine, affiche depuis plusieurs années la plus forte croissance des acteurs spécialisés du marché.

En valorisant la prise d’initiative, la relève de nombreux défis et l’esprit entrepreneurial de ses collaborateurs, l’innovation est au cœur de l’ADN du Groupe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ /an

Expérience:

office manager ou similaire: 1 an (Souhaité)