Office Manager H/F (85)

Contenu de l'offre Office Manager H/F (85) chez Laboratoires Vitarmonyl

Montaigu (85) CDI

Appartenant au groupe HAVEA Group, les LABORATOIRES VITARMONYL sont un acteur incontournable sur le marché de la santé et la beauté au naturel dans le secteur de la grande distribution. Nous développons et commercialisons des compléments alimentaires à base de plantes et vitamines, d’infusions et des produits d’hygiène biologique naturels, en grandes et moyennes surfaces depuis 1994.

Deuxième intervenant du marché Français (avec 109 millions d’€ de chiffre d’affaires annuel) et présents dans toutes les enseignes (Carrefour, Auchan, Leclerc…), les Laboratoires Vitarmonyl mènent une stratégie offensive de challenger avec des moyens forts pour innover (lancement d’innovations chaque année), communiquer (TV, presse, web, réseaux sociaux) et soutenir l’ensemble du portefeuille de 150 produits, répartis dans plusieurs gammes (santé, beauté, vitalité…).

Nous recherchons un(e) Office Manager en CDI.

En tant qu'Office Manager, vous êtes un véritable support pour le Directeur de Business Unit Grandes et Moyennes Surfaces (GMS) & Magasins Spécialisés Bio (MSB).

Vous êtes l’interface entre le siège et le terrain.

Vos missions sont les suivantes :

Accueil téléphonique, Organisation et coordination des réunions, des conférences téléphoniques, des séminaires, Rédaction des ordres du jour, gestion des intervenants, invitations, réservation de salles, Participation à l’élaboration des présentations Powerpoint et documents Excel et Word, Digitalisation et archivage des documents, Gestion des suivis des budgets, en collaboration avec le Directeur de Business Unit et le Directeur des Centrales Nationales, Mise à jour des suivis internes, Intégration des demandes d'achats dans l'outil et reporting budget, Participation active a des projets transverses, Communication interservices commerce Participation à la gestion de la flotte automobile

Profil recherché :

Vous justifiez d'une formation Bac +2, accompagnée d'une expérience professionnelle d’au moins 3 ans, sur un poste similaire, en assistanat de direction, office management

Doté de réelles compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, vous êtes rigoureux, force de proposition et capable de travailler en autonomie dans un environnement dynamique et exigeant. Votre sens du service client sera votre plus grand atout.

La maîtrise du pack Office est exigée pour ce poste.

Poste basé à Boufféré (85).

CDI de 39h/semaine

Salaire selon expérience.

Si vous vous reconnaissez à travers ce profil c’est que ce poste est fait pour vous ! Intégrez une équipe jeune et dynamique débordante de nouveaux challenges. N’attendez plus, faites-nous parvenir votre candidature (CV, lettre de motivation)

Type d'emploi : CDI

Expérience:

office manager ou similaire: 1 an (Souhaité)