Assistant(e) de Direction H/F – CDD 6 mois Temps Partiel

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction H/F – CDD 6 mois Temps Partiel chez Lagardère Travel Retail

Assistant(e) de Direction H/F – CDD 6 mois Temps Partiel

Lagardère Travel Retail, l'une des deux branches du groupe Lagardère, est un opérateur mondial du travel retail, qui tient une place de leader et de précurseur dans ce secteur. Grâce à l'exploitation de plus de 5000 magasins dans les domaines du Travel Essentials, du Duty Free et de la restauration dans les aéroports, les gares et autres concessions de 42 pays, nous avons enregistré un chiffre d'affaires de 5,5 milliards d'euros en 2019.

Rattaché(e) à nos Business Lines, vos principales missions s’articulent autour des points suivants :

· Organisation et gestion des voyages et déplacements des équipes.

· Organisation des séminaires et événements d’équipes.

· Gestion des agendas.

· Organisation de réunions dans un contexte international et multi-sociétés.

· Revue et réalisation de présentations PowerPoint.

· Gestion des contrats fournisseurs (suivi, historisation).

· Gestion des bons de commandes des fournisseurs, suivi des réceptions, validation des factures.

· Suivi administratif des bons de commandes fournisseurs et des engagements budgétaires.

· Suivi des notes de frais.

Profil :

De formation bac +2, vous justifiez d’une première expérience de 3 ans minimum en assistanat.

Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques, particulièrement d’Excel et PowerPoint. Votre anglais est courant.

Qualités indispensables : Organisation, Rigueur, Respect de la confidentialité, esprit d’équipe, sens du service, communication et curiosité.

CDD de 6 mois, temps partiel (5 demi-journées par semaine).

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