Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez lastminute.com

Paris (75) Company Description

Lastminute.com group est à la fois une multinationale cotée en bourse et un des leaders mondiaux du voyage en ligne. Nous opérons au travers de différentes marques reconnues telles que Lastminute.com, Bravofly, Rumbo, Volagratis et Jetcost.

Chaque mois, par le biais de ses sites et de ses applications mobiles (disponibles en 17 langues et dans 40 pays), le groupe touche près de 43 million d’utilisateurs souhaitant réserver leurs voyages ou expériences loisirs. Plus de 1 200 personnes travaillent avec plaisir à nos côtés et participent à apporter à notre audience une offre de produits et services liée au voyage aussi bien complète qu’inspirante.

Job Description

En tant qu'Office Manager, vous serez l’interlocuteur principal pour tous les sujets liés aux infrastructures aussi bien pour l’ensemble des projets menés qu’auprès des collaborateurs de Lastminute.com et de nos fournisseurs.

En tant que membre de l’équipe People Service Procurement, vous reporterez directement au Responsable des Ressources Humaines basé au siège social à Paris.

Par ailleurs, vos missions quotidiennes seront les suivantes :

Garantir un espace de travail bien entretenu et sécurisé Garantir permanence et assistance à l'accueil des bureaux Coordination et organisation des événements internes en collaboration avec l'équipe de communication interne (Christmas Party, Summer Party et divers évènements ponctuels...) Gestion des relations avec nos fournisseurs et prestataires de services (négociations, suivi des commandes, gestion de la facturation...) Gestion des stocks et commandes des fournitures (recueil des besoins auprès des salariés, suivi des budgets...) Gestion des badges d'accès pour les nouveaux arrivants et les visiteurs Tri et distribution du courrier Participer à l’évaluation des risques et à leur prévention/résolution Former les équipes du CSE sur les procédures à suivre en matière de premiers soins, d’évacuation d’incendie, d’évaluations des risques au quotidien et en cas d’incendie En collaboration avec le département Business trip, gestion des collaborateurs venus des autres bureaus européens et en visite à Paris Gestion de projets ad-hoc selon les besoins du service

Qualifications
Licence en Gestion de projet, ou équivalent Proactif(ve), vous savez être force de proposition Déterminé(e) et tenace, vous savez trouvez des solutions à tout type de problèmes Aptitude à travailler dans de courts délais et toujours dans un état d’esprit positif Bon communiquant avec vos interlocuteurs aussi bien en interne qu' en externe La maîtrise de l’anglais est indispensable, une seconde langue est un plus
Additional Information

Date de disponibilité : dés que possible
Lieu : Paris 2ème arrondissement
Type de contrat : CDD - 12 mois

La politique d’embauche de Lastminute.com vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs