Assistant(e) de direction / Office Manager

Contenu de l'offre Assistant(e) de direction / Office Manager chez Le Club des juristes (Think Tank juridique)

Paris (75) CDI

Créé en 2007, le Club des juristes est le premier think tank juridique français. Lieu indépendant de débats et de propositions juridiques, il réunit autour du droit des professionnels d’horizons divers. Le Club des juristes s’est constitué autour de plusieurs objectifs majeurs : encourager le débat public, renforcer la place du droit dans le débat public et améliorer la compréhension des questions juridiques par tous.

Descriptif de poste

Le Club des juristes cherche à renforcer son équipe en recrutant une personne chargée de l’administration et des finances. Ses missions seront les suivantes :

Gestion du courrier et du standard, Suivi de la facturation et gestion du budget, Gestion de l’ordonnancement des paiements, des facturations et de leur suivi, Organisation et suivi des relations partenaires (appels de cotisation, relances, émissions de reçus fiscaux), Gestion des services généraux (formalités juridiques, comptables et administratives, classement et archivage, relations fournisseurs et prestataires,…), Préparation et suivi des Conseils d’Administrations et autres réunions, La gestion et l’actualisation de la base de données, L’actualisation du site internet.

Compétences requises

Autonomie, organisation, rigueur

Réactivité

Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel et Word)

Bonne orthographe

Bon relationnel

Une expérience en gestion administrative est impérative

Informations pratiques :

Disponibilité : immédiate

Lieu de travail : 4, rue de la Planche – 75007 Paris

Type de contrat : CDI (temps plein)

Salaire : selon profil + 50% du transport

Contact : envoyer CV version pdf + Lettre de motivation

Type d'emploi : CDI

Expérience:

assistante de direction / office manager ou similaire: 5 ans (Requis)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu:

Paris (75) (Souhaité)