Assistant de direction SI

Contenu de l'offre Assistant de direction SI chez Le Groupe La Poste

MISSION

Rattaché(e) à la Division Infrastructures & Ingénierie Partagée, au sein de la DSI-SN et sous la responsabilité du Directeur des SI, vous l'assistez dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité.

Vos missions principales sont :

Optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, accueil…)Organiser les actions du centre (fournitures, communications, coordination avec le responsable de centre)Traitement des demandes DA et commandes Sage de la DSI-SNOrganiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la DSIPrendre en charge le suivi complet de dossiers spécifiques propres à l'activité (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...)Participer à la rédaction de supports (communication interne rapport, compte rendu, note...)Contribuer à la promotion de la direction en assurant la gestion d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...)Réaliser un suivi d'activité au travers d'indicateurs précisAssurer un support dans les domaines liés aux recrutements et les formationsGérer les activités RH de la DSI-SN (Astreintes, NDF, Congés, suivi des sous-traitances et le suivi des demandes des collaborateurs)Connaissance des projets et clients liés à l'activité notamment le suivi des indicateurs qualités de la DSI-SN

PROFIL

Compétences techniques:

Maitrise des outils bureautiques/collaboratifsAnglais courantConnaissances de base en informatique et des prestations de services multi-composantes : SI, processus, exploitation et hébergement informatique, méthodologie projet, infrastructure et réseaux...
Compétences comportementales:

Autonomie/rigeurRésistant au stressQualités rédactionnelles/aisance à l'oralCommuniquant/sens du serviceDiscret/impliquéRéactif/disponible

FORMATION ET EXPÉRIENCE

D'un naturel discret, vous avez une appétence pour l'écosystème informatique. A l'aide de vos connaissances, vous êtes intéressé pour progresser dans un environnement hétérogène dans lequel vous mettrez votre rigueur et organisation au service de la DSI
De formation Bac+2 / Bac+3 avec une expérience professionnelle significative en assistanat de direction ou de gestion, vous disposez d'une expérience réussie sur la fonction, idéalement acquise dans un environnement à dominance informatique.