Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez Legalstart.fr

Paris (75) CDI

En relation directe avec les dirigeants et managers de Legalstart, ton poste est clé dans la coordination des équipes et le bon fonctionnement des opérations. Tes missions s’articuleront principalement autour des sujets administratifs et comptables.

Administratif et comptabilité

Gestion des tâches administratives courantes (titres restaurant, mutuelle et prévoyance, etc.);
Suivi des contrats administratifs (téléphonie, assurances…);
Vérification et suivi des procédures par l’équipe (notes de frais, factures…);
Gestion des tâches administratives liées aux recrutements de nouvelles recrues (visite médicale, adhésion mutuelle, prévoyance..);
Relations fournisseurs, réconcialation bancaire;
Relations avec le cabinet d’expert comptabl;
Assistanat des deux fondateurs.

Vie d’équipe

Contribution à l’intégration de nos nouvelles recrues en tant qu’interlocuteur/trice privilégié(e);
Organisation de la vie d’équipe, de la communication interne et des événements internes (réunion d’équipe, Drinks Trolley.. );
Garant du respect des règles de vie au bureau;

Gestion du bureau Pilotage des achats de proximité (commande de fournitures, gâteaux, café, fruits etc.) et assurer le suivi budgétaire de ces dépenses;
Garant de la relation avec nos prestataires de service (ménage, poubelles, café..) & notre copropriété.

Profil recherché

Véritable couteau suisse, tu dois avant tout faire preuve d’une parfaite organisation et d’une grande autonomie Il n’y a pas de problème, que des solutions ! Tu es super débrouillard(e) et trouve réponse à tout Tu as le sens du détail. Super rigoureux(euse) ! Le Pack Office n’a plus de secret pour toi. Excel est ton ami ! Tu es à l’aise à l’écrit comme à l’oral Tu aimes te dépasser en relevant sans cesse de nouveaux challenges Bac+2/3, 2 à 3 ans d’expérience en tant qu’Office Manager