Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez Les Nouveaux Héritiers

L'ENTREPRISE

Notre client est spécialisé dans le secteur de l’immobilier d’entreprise.

VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ

Durée de la mission : 4 mois Assurer la gestion des contacts clients du département (appels téléphoniques, courriers, e-mails…) Préparer et organiser les réunions et rendez-vous internes et externes, préparer des comptes-rendus Gérer les agendas de l’équipe de direction Assurer la facturation et le suivi des encaissements, assurer le suivi de la balance âgée Organiser les déplacements et autres réservations Utiliser, alimenter et mettre à jour les outils administratifs de suivi d'activité du département et produire des tableaux de bord Enregistrer les mandats, aider dans la préparation des dossiers de présentations Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage et au classement des documents Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

AVEZ-VOUS LE PROFIL ?

Issu(e) d’une formation supérieure Bac +2 minimum orientée administration/gestion (type BTS gestion des entreprises ou DUT Gestion et Administration des Entreprises…) vous possédez au minimum 3 ans d’expérience sur une fonction similaire.

Compétences et qualités :

Maîtrise de l’anglais courant Dynamique Bon relationnel Esprit d’équipe Autonome Rigoureuse Organisée

EN QUOI CETTE OPPORTUNITÉ EST À SAISIR

Equipe jeune et dynamique Leader sur le marché international Grande autonomie laissée sur le poste