Secrétaire de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Secrétaire de Direction (H/F) chez Les Nouveaux Héritiers

40 000 € - 45 000 € par an CDD

L'ENTREPRISE

Notre client est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Elle organise chaque année 70 événements, et ce dans 20 pays différents.

VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ

Durée de la mission : 6 mois

Assurer l’assistanat du Directeur Commercial et Partenariats.
Assurer la coordination de l’ensemble des actions liées à l’organisation interne entre les services de la Direction Commerciale et Partenariats et les autres directions.

Sous la supervision du Directeur Commercial et Partenariats :

Secrétariat du Directeur

Gestion des appels téléphonique (filtrage, messages) Gestion d’agenda : planification des rendez-vous et des réunions Rédaction, mise en forme et envoi de divers documents (courriers, mails, invitations, comptes-rendus de réunions, présentations, etc.) Classement et tenue à jour des dossiers de la Direction (courriers, contrats, documents présentations, etc.) Etablissement des bons de commande pour le pôle Direction Gestion des fournitures Participation aux diverses tâches courantes de la Direction

Assistanat de la Direction Commerciale et Partenariats

Collecte des informations auprès des services internes et autres directions. pour l’établissement des outils de reporting Planification des réunions Préparation des « petits-déjeuners DCP » Coordination avec les Responsables de Service pour établir les plannings des épreuves

Organisation de déplacements professionnels

Réalisation des formalités administratives liées aux déplacements à l’étranger des collaborateurs (demandes de visas, sorties du territoire, etc.) Planification et organisation des déplacements (transport, hébergement, etc.)

AVEZ-VOUS LE PROFIL ?

Formation de niveau BAC+2 type BTS Assistant(e) de Direction.
Expérience professionnelle similaire d’au moins deux ans, idéalement dans le secteur de l’événementiel.

Compétences et qualités :

Maîtrise parfaite du Pack Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint) exigée Bilingue anglais (écrit et oral) et idéalement maitrise de l’espagnol espagnol (écrit et oral) Fortes qualités de communication orale et écrite (orthographe parfaite, capacités de synthèse et de retranscription d’informations) Rigueur, organisation, capacité à se fixer des priorités Dynamisme, sens du service, proactivité

EN QUOI CETTE OPPORTUNITÉ EST À SAISIR

Dans un univers de passionnés, vous avez l’opportunité de travailler en international au sein d’une entreprise leader de sur marché.