CDI - Office Manager

Contenu de l'offre CDI - Office Manager chez Liberkeys

75008 Paris 8e CDI 26 000 € - 30 000 € par an

À propos

Liberkeys a pour ambition de transformer la manière dont on achète ou vend son logement en apportant une expérience exceptionnelle à tous ceux qui cherchent un « chez eux », et ce par la technologie.

Complexité, manque d’expertise, stress, commissions d’agence exhorbitantes, perte de temps, manque de transparence… Liberkeys s’attaque à la plus importante décision de vie qui touche des centaines de millions de personnes tous les ans.

Après son lancement en janvier 2018, Liberkeys est passé de 0 à 35 employés et ne cesse de grossir son portefeuille client avec une très forte croissance.

Notre objectif : devenir leader de nos marchés avec plusieurs milliers de transactions en 2020.

Notre cocktail :
1. Des valeurs fortes avec notamment l’obsession du consommateur, la confiance & la bienveillance, et l’excellence.
2. La création et l’intégration des process et techno les plus avancées pour augmenter nos agents, et améliorer l’expérience de nos acheteurs et vendeurs
3. Un peu folie, une famille soudée, et beaucoup d’esprit entrepreneurial.

Descriptif du poste

En lien direct avec le CFO de Liberkeys, l’office manager vient supporter l’ensemble des départements et est en constante relation avec la direction. Il permet d’améliorer la gestion de la Société et de la vie des bureaux

Liberkeys étant en très forte croissance et va plus que doubler ces effectifs actuels pour atteindre 80 personnes. Ce poste est donc clé pour la bon déroulement des opérations et de la vie des employés. Nous recherchons donc quelqu'un qui est bienveillant et tourné vers les autres, très miticuleux et organisé et enfin très réactif.

Si vous vous en sentez capable, et que vous pouvez nous apporter cela, nous vous aiderons à compléter le reste et à vous dépasser.

Mission :

Support et Office

Gérer les différents prestataires de service des bureaux Faire le suivi administratif des équipes (Mutuelle, Carte agent, Droit à l’image, etc) Gestion des fournitures des bureaux et équipements informatiques (PC, Téléphone, etc) Traitement des courriers et accueil des visiteurs (candidat, prestataires) au sein du bureau Assistanat administratif de la Direction et potentiellement des différents départements de la Société (Billet de trains, salon, Réunion) Animer le cadre de travail via la participer à l’organisation des évènements internes et externes (petit-déjeuner d’arrivée de collaborateurs, repas d’équipe, afterworks réguliers, etc)

Comptabilité

Assurer le suivi des factures reçues (confirmation des dépenses et paiement) et émises (réception des fonds) afin d’assurer le financement de la Société Assister à la préparation des comptes annuelles de la Société et préparer les documents liés aux futurs audits des comptes de la société via la classification des différentes factures et documents administratifs

Profil recherché

Profil et compétences

Autonome, proactif(ve), avec une excellente communication écrite et orale Digne de confiance, tu feras preuve d’une très grande confidentialité vis-à-vis des informations mises à ta disposition Minimum de préférence de formation Bac+3 avec une spécialisation en finance ou gestion des PME/ETI ou Getion en école de Commerce ou équivalent universitaire Esprit analytique, de rigueur et méthode dans l’approche ; expérience de la gestion de projet ; capacité à prioriser Extrêmement rigoureux(se), très à l’aise avec les chiffres, avec une bonne maitrise d’Excel Tu aimes les challenges, l’esprit entrepreneurial et le dynamisme des start up Tu es adaptable et force de proposition Anglais courant

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ /an

Expérience:

cdi - office manager ou similaire: 1 an (Souhaité)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)