Assistant(e) de Direction - Département Finance F/H

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction - Département Finance F/H chez LIEBHERR AEROSPACE

Description du poste

Liebherr-Aerospace Toulouse SAS (582 M€ de CA en 2018) est spécialisée dans la conception, le développement et la maintenance de systèmes de traitement de l'air dédiés à l'aéronautique (prélèvement, conditionnement, pressurisation ...). Nous accompagnons tous les grands avionneurs mondiaux, les hélicoptéristes et plus de 300 compagnies aériennes. Avec 1385 salariés répartis sur les sites de Toulouse (31) et de Campsas (82), notre entreprise est un acteur majeur de l'industrie en Midi-Pyrénées, qui peut s'appuyer sur le Groupe familial Liebherr (46 169 employés dans le monde entier et 10,5 milliards d'euros de CA).
Notre développement, privilégiant le long terme, est fondé sur la qualité de nos produits, sur notre maîtrise technologique et sur notre indépendance industrielle et financière.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e):

Assistant(e) de Direction (F/H)
Département Finance - Toulouse

Au sein de la Direction Financière, vous assistez et intervenez auprès du Directeur du Département et ses collaborateurs concernant la gestion administrative et toutes les questions relatives à l'organisation, la logistique et la gestion au quotidien.

Activités/missions :

- Planifier les réunions et les rendez-vous des collaborateurs du Département
- Organiser les déplacements et missions des collaborateurs et assurer le contrôle des frais conformément à l'instruction relative à la réglementation des remboursements
- Participer à la rédaction de courriers, à la réalisation et à la diffusion des notes d'information issues du département
- Classer les contrats sociétés et mettre à jour la base de données XL correspondante
- Gérer les demandes et le suivi des cartes bancaires société
- Accomplir les formalités administratives auprès du Greffe du Tribunal de Commerce
- Mettre à jour les tableaux de bord pour les réunions du Groupe de Coordination
- Assurer un suivi des primes d'assurances et gérer certains sinistres
- Assurer le dépôt des comptes et documents associés
- Assurer un rôle de correspondant communication du Département
- Gérer diverses tâches administratives
- Valider les changements de RIB (Relevés d'Identités Bancaires) des tiers (fournisseurs...)

Profil :

De formation Bac+2 Assistant(e) de Direction/Manager, vous justifiez d'une expérience professionnelle de plus de 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise internationale.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Rigoureux(se) et autonome et réactif, vous êtes capable de vous adapter au sein d'un environnement exigeant.
D'un naturel curieux(se), vous n'hésitez pas à prendre des initiatives.
Vos compétences relationnelles vous permettent d'échanger avec différents interlocuteurs.

Niveau d'anglais intermédiaire requis (bonne compréhension).
L'Allemand est un plus.