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Contenu de l'offre Assistant de direction chez LIP Solutions RH Clermont-Ferrand
LIP Solutions RH recrute pour son client, consultant en ingénierie, un Assistant de direction H/F.Vos missions :
SECRÉTARIAT
Assister la direction Accueil téléphonique, gestion du courrier, paiement des factures, archivage… Gestion des rendez-vous Réservation de transports/logements pour les déplacements des collaborateurs APPELS D'OFFRES
Réponse aux appels d'offres et mise à jour des références et des dossiers de présentation des projets COMPTABILITÉ/GESTION
Assurer le suivi comptable Relance des impayés et préparation des dossiers contentieux Tenue des tableaux financiers mensuels de paiement et mise à jour du tableau prévisionnel financier des dépenses Déclaration de TVA mensuelle Vérification des tableaux horaires des collaborateurs Gestion des congés, arrêt maladie, absences et heures supplémentaires Suivi administratif des salariés, virements des salaires, gestion des offres d'emplois, contrats d'embauches, visites médicales, entretien. . Profil recherché :
Pour ce poste, vous devez être autonome, dynamique et polyvalent.
Vous devez également avoir un bon relationnel, des capacités rédactionnelles et une excellente maîtrise des outils bureautique.
Rémunération :
Rémunération selon profil et expérience professionnelle
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