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Contenu de l'offre Assistant de direction chez LIP Solutions RH Saint-Etienne

Au poste d'assistant de direction, vous aurez en charge de les missions suivantes :

Aspects administratifs et logistiques :
Assurer l’organisation et le suivi des nombreuses réunions hebdomadaires et/ou web formations à distance :
Préparer et organiser les réunions (planification, ODJ, envoi des invitations…). Gérer les aspects techniques (lancer et clôturer les visios, partager des documents…). Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux, relevés de décisions, comptes-rendus de réunions. Mettre à disposition de la chef de projet les documents utiles pour un suivi régulier de l’activité. Aspects relationnels :
Assurer les relations avec les formateurs de la structure, ainsi que les relations techniques et opérationnelles avec ses différents interlocuteurs et partenaires Répondre aux demandes et sollicitations de vos interlocuteurs en étant dans une démarche de relation de service client. Poste à pourvoir en télétravail dans un premier temps. .

Profil recherché :
Formation Bac+2 exigée dans le domaine de l'assistanat/gestion d'entreprise. Principales compétences requises :
Maîtriser les logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…). Maîtrise les outils collaboratifs à distance : Office 365 (Teams, Outlook), Zoom… Prise de notes rapide et rédaction des comptes rendus/procès-verbaux de réunion. Etre à l’écoute, avoir un bon relationnel notamment à distance. Faire preuve de polyvalence et de bon sens, être autonome et organisé. Gérer les imprévus, les urgences et les priorités, et faire preuve de disponibilité, de réactivité. Rémunération :
12 € brut de l'heure
Cpf final 4
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