Secrétaire de Direction H/F

Contenu de l'offre Secrétaire de Direction H/F chez LIP Solutions RH

LIP - Solutions RH recherche …
Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.
Notre agence recrute, un secrétaire de direction H/F avec des connaissances en comptabilité, pour l'un de nos clients.

Le poste est à pourvoir pour MARS 2023, jusqu'à Octobre 2023.

Le poste à pourvoir est varié et nécessite une capacité d'adaptation rapide et une grande capacité aux multi-tâches.
C'est un poste qui allie 3 points essentiels : le médical (paramédical), la direction et la comptabilité.

Voici les principales missions que devra réaliser la secrétaire embauchée :
- Prise de RDV téléphonique et physique pour les patients des cabinets du 44.
- Faire les encaissements patients si besoin.
- Faire les installations patients pour les examens si besoin.
- Gestion des mails et du courrier.
- Mise en place de contrats de travail sur demande des associés de la Société.
- Réalisation de la comptabilité mensuelle de toute la Société, c'est-à-dire de tous les cabinets basés dans les régions Centre et Pays de la Loire, Bretagne, Grand-Est et Nouvelle-Aquitaine. Cette comptabilité se fait à distance avec différents outils informatique.
- La rédaction des mails, des courriers et des comptes-rendus de réunions.
- Relations commerciales avec les différents prestataires de la société.
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe.
- Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité de celles-ci.
- Classement et archivage des documents / dossiers.
La liste des tâches n'est pas exhaustive et pourra être adaptée pour les besoins de la Société.
Il sera assuré une formation en interne de 1 mois avant la prise en main du poste en solo.

C'est un poste en temps partiel, 23h/semaine, négociable en fonction.
Les jours de travail actuel sont les mardi et jeudis 9h-17h30 et vendredis 9h-16h30.
Rémunération selon candidats, la société ne dépend d'aucune convention collective.