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Assistant de Direction F/H

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Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez LMI RECRUTEMENT & Associés

Description du poste

Missions principales:

Assurer l'accueil physique et téléphonique, Organiser les déplacements, Gestion du courrier, Gestion des services généraux (travaux, contact avec les artisans), Classement et archivage (informatique et papier), Gestion des clés et badges d’accès, Interface pour commande de voitures et téléphones professionnels Assistanat des membres du CODIR + Directeur Commercial, Présentations PowerPoint (CS + réunion cadres), Gestion des agendas complexes (planification de réunions), NDF PDG + Directeur Commercial, Préparation des documents pour signature, Gestion des contrats commerciaux (signatures + classement), Organisation de réunions et séminaires,

Description du profil

Votre profil:

Vous êtes issu.e d'une Formation de type BAC + 2/3, Bonne maitrise des outils informatique, Vous maîtrisez la Suite Office et principalement Excel et PowerPoint, Votre Anglais est opérationnel, Vous avez un excellent relationnel et vous savez vous adapter à tous types d'interlocuteurs, Vous êtes enthousiaste, dynamique,

Votre autres qualités sont;

La discrétion, la fiabilité, L'organisation et la rigueur, Vous avez une attirance pour un environnement de type PME, Vous maîtrisez de manière avancée Excel et PowerPoint: Excel: Formules et fonctions avancées Tableaux pivotants, Graphiques RechercheV, mise en forme conditionnelle, TCD PowerPoint: Créer et mettre en forme des diapositives, éditer et mettre en forme un texte Illustrer les diapositives en insérant des objets et mettre en forme des tables  Créer, manipuler et mettre en forme des graphiques et des objets graphiques (images, photos, dessins...) Créer un diaporama attractif et le projeter

Poste en CDI

Basé à Lyon

Horaires: 9h - 12h30 / 14h - 18h

Salaire à négocier en fonction du profil et de l'expérience

Guide cpf
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