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Contenu de l'offre Office Manager H/F chez LMI RECRUTEMENT & Associés
Description du poste
Rattaché(e) à la Direction vous êtes en charge de la gestion administrative globale du Cabinet.
Vous intervenez sur :
Gestion administrative du personnel : accueil des nouveaux salariés, des visites médicales, des congés payés …
Une partie de la gestion financière en lien avec le Cabinet Comptable, notes de frais, déplacements, facturation et paiement…
Gestion administrative du Cabinet : accueil physique et téléphonique, gestion des approvisionnements consommables, des commandes, gestion des locaux, sourcing et gestion des équipements (téléphones, pc…)…
Gestion des courriers entrant et sortant, mailing, gestion des centrales de réservation (véhicules, hôtels)…
Communication et Organisation des évènements, mise à jour du site Web, gestion des réseau sociaux pro, organisation de séminaires, manifestation, ateliers, réunion afterWork, réunion équipe …)…
Support à la gestion commerciale, relance, recouvrement…
Description du profil
ous êtes issu(e) d’une formation de type Bac+2/+3 et vous justifiez d’une expérience dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez les outils du pack Office.
Vous êtes dynamique, autonome, organisé(e), vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Poste à pourvoir en 4/5 ème
Une maîtrise de l’anglais est souhaitée à ce poste.
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