Secrétaire de direction H/F (H/F)

Contenu de l'offre Secrétaire de direction H/F (H/F) chez LNA Santé

Breteuil (60) Temps plein, CDI

Le/la secrétaire de direction est le collaborateur direct de la Direction, il est chargé d'assurer la gestion et l'organisation administrative de sa direction. Gestion des rendez-vous et emploi du temps, organisation des réunions.

Activités :

Tâches quotidiennes : point journalier avec la Direction, traitement et suivi de sujet en cours, signature des parapheurs, organisation de l'agenda de la Direction (réunion, déplacement etc.). Recherche / recrutement des médecins : organisation et remplacement (recherche active de médecins remplaçants), recueil des éléments administratifs pour créer le dossier et le contrat du médecin par les RH. Gestion des médecins : accueil des médecins et préparation du matériel : pc portable, codes d'accès, transmissions de documents, saisie des notes de frais des médecins, suivi du planning des médecins, suivi des absences des médecins. Astreintes médicales et administratives : création, suivi et mise à jour des plannings des astreintes administratives et médicales, relance des médecins, suivi des modification. Gestion des ressources informatiques : suivi des information dans le tableau de suivi. Gestion documentaire : rédaction et diffusion du courrier, rédaction / diffusion de notes de service, compte-rendu, classement de document

Profil recherché

BAC+2 BTS Assistant de manager / BTS Assistant de gestion PME/PMI / DUT GEA