Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez LOGIREP

FINALITÉ

Sous l'autorité du Directeur technique, l'Assistant(e) de la Direction technique assure le secrétariat de la direction, la tenue des agendas et les contacts téléphoniques. Il (elle) connaît les engagements de services de l'entreprise et met tout en œuvre dans leurs réalisations.

MISSIONS

Gestion courante de la Direction
Assister le Directeur dans l'ensemble de son activité,Coordonner la ventilation des courriers,Assurer le secrétariat de la direction,Prendre en charge les appels téléphonique et mails, répondre ou orienter vers la personne compétente,Tenir à jour l'agenda du Directeur technique et prendre les rendez-vous.
Organisation de la Direction
Assurer le suivi administratif de l'ensemble du personnel de la Direction (absences, maladie, remplacements, visites médicales, …),Assurer le secrétariat des commissions d'appels d'offres,Coordonner les divers rapports entre les services de la direction,Contrôler les documents à destination de la direction générale ou des administrateurs.
Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est ni exhaustive ni limitative.

Profil

Bac+ 2 secrétariat ou équivalence acquise par l'expérience - VAE
Maîtrise de la réglementation HLM, des procédures internes et des engagements qualités (norme QUALIBAIL)
Bonne maitrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique)

COMPÉTENCES REQUISES

Gestion des priorités et des urgences
Prise d'initiative
Rigueur et confidentialité
Sens de l'organisation

Fourchette de salaire

30-35 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu

Rubelles

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 2 ans