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Assistant de Direction / Assistante de Direction (H/F)

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Contenu de l'offre Assistant de Direction / Assistante de Direction (H/F) chez LSAvocats

Sous la responsabilité des associés du cabinet LSAVOCATS avec qui vous travaillerez en étroite collaboration, vos principales missions consisteront à :

1. Assister les deux associés du cabinet
Filtrer les appels téléphoniques du cabinet et répondre aux emails
Organiser l'agenda, les rendez-vous ainsi que les déplacements
Préparer des réunions
Rédiger des courriers et des notes de services
Préparer le reporting à partir du Système d’information et gestion des indicateurs de performance

2. Gérer les activités administratives du cabinet
Relai comptable du cabinet (collecter les factures fournisseurs, validation, mise en paiement)
Relai RH sur le site (Lancement des offres et réceptions des CV, système d’information et gestion des indicateurs de performance)
Suivre les dossiers clients, le calendrier des audiences, préparer les dossiers de plaidoirie
Suivre l’édition des factures du cabinet et leur recouvrement
Veiller à faire respecter les procédures administratives
Gérer les salles de réunions ainsi que les besoins logistiques du cabinet
Gérer les notes de frais
Organiser la communication externe du cabinet (newsletter, site internet, conférence…)

3. Profil
De formation BAC+2 (DEUG, BTS, DUT), vous avez une expérience à un poste similaire dans lequel vous avez développé vos qualités de rigueur, d’organisation et relationnelles.

Votre investissement personnel, votre esprit d’initiative, votre discrétion et votre disponibilité constituent les atouts incontournables pour réussir sur ce poste.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et de l’anglais professionnel sont indispensables.

4. Conditions du poste
Rémunération selon profil et expérience
CDI à temps plein

Envoyer votre candidature (cv et lettre de motivation) à contact@lsavocats.com.

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Assistant de Direction / Assistante de Direction (H/F)
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