Sous la responsabilité des associés du cabinet LSAVOCATS avec qui vous travaillerez en étroite collaboration, vos principales missions consisteront à :
1. Assister les deux associés du cabinet
Filtrer les appels téléphoniques du cabinet et répondre aux emails
Organiser l'agenda, les rendez-vous ainsi que les déplacements
Préparer des réunions
Rédiger des courriers et des notes de services
Préparer le reporting à partir du Système d’information et gestion des indicateurs de performance
2. Gérer les activités administratives du cabinet
Relai comptable du cabinet (collecter les factures fournisseurs, validation, mise en paiement)
Relai RH sur le site (Lancement des offres et réceptions des CV, système d’information et gestion des indicateurs de performance)
Suivre les dossiers clients, le calendrier des audiences, préparer les dossiers de plaidoirie
Suivre l’édition des factures du cabinet et leur recouvrement
Veiller à faire respecter les procédures administratives
Gérer les salles de réunions ainsi que les besoins logistiques du cabinet
Gérer les notes de frais
Organiser la communication externe du cabinet (newsletter, site internet, conférence…)
3. Profil
De formation BAC+2 (DEUG, BTS, DUT), vous avez une expérience à un poste similaire dans lequel vous avez développé vos qualités de rigueur, d’organisation et relationnelles.
Votre investissement personnel, votre esprit d’initiative, votre discrétion et votre disponibilité constituent les atouts incontournables pour réussir sur ce poste.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et de l’anglais professionnel sont indispensables.
4. Conditions du poste
Rémunération selon profil et expérience
CDI à temps plein
La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...
WASHINGTON (Reuters) – Les acheteurs américains ont effectué plus d'achats en ligne le vendredi noir que dans le centre commercial, ce...
Il est souvent évoqué que la génération Z a une autre relation au temps que les générations précédentes et que cette situation génère un...
Comment personnaliser l’expérience client en profondeur, exploiter les retours UX et se préparer a l’arrivée du voice banking ?
Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce
Assistant de Direction / Assistante de Direction (H/F)En cliquant ci-dessus sur « S'inscrire » vous accepter nos conditions générales et notre politique de confidentialité
1er Site de recherche d'emplois dédié aux professionnels du marketing de la communication et du digital, Jobibou.com a pour objectif de vous offrir le meilleur outil de recherche pour vous accompagner, au mieux, dans votre démarche de recherche d'emploi
Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce
Assistant de Direction / Assistante de Direction (H/F)Merci de bien vouloir remplir le formulaire pour profiter de l’ensemble des fonctionnalités Jobibou !
Déjà inscrit ? Se connecter