Assistant Office Manager H/F Tassin-la-Demi-Lune

Contenu de l'offre Assistant Office Manager H/F Tassin-la-Demi-Lune chez LumApps

Tassin-la-Demi-Lune (69) Assistant Office Manager H/F - Stage ou CDD de 3 mois

Poste basé à Tassin-la-Demi-Lune (69)

A propos de LumApps

Nous sommes une start-up française, éditrice de logiciel, et développons depuis 2015 un intranet social et collaboratif en mode SaaS totalement intégré avec la G Suite et Office 365.

Avec une équipe de plus de 170 de personnes réparties dans 7 bureaux (Lyon, Paris, Londres, New York, Austin, San Francisco et Tokyo), nous accompagnons des entreprises comme Veolia, Valeo, Air Liquide, Colgate-Palmolive, The Economist, Schibsted, EA, Logitech, ...

Nous sommes en hyper-croissance. Pour accompagner notre développement à l'international, nous avons levé 6 millions d'euros en juin 2017, puis 21 millions d'euros en 2018.

A force d'itérations et d'échanges avec nos clients pour améliorer notre produit, nous avons obtenu le prix très prisé de solution innovante de l'année lors du Salon Google Next à San Francisco le 8 mars 2017.

Après notre succès en Europe et aux Etats-Unis, nous souhaitons devenir la meilleure digital workplace sur le marché mondial ! Pour remplir cet objectif, nous élargissons notre offre et nos équipes sur tous les territoires et sommes à la recherche de personnes passionnées et talentueuses.

Vos missions

Afin de soutenir notre forte croissance, nous recherchons quelqu'un de responsable pour épauler notre Lead Office Manager au quotidien et contribuer à la bonne humeur dans nos bureaux ! En véritable couteau suisse, vous travaillerez sur des sujets très variés :

Vie de bureau :
Fournitures de bureaux (café, thé, fournitures...) Gestion du courrier et des livraisons Animation de la vie d'équipe (afterworks, évènements, random lunchs...) Participation à l'organisation de séminaires Participation à la bonne tenue de l'environnement de travail Administratif :
Classement de documents (factures fournisseurs) Archivage Gestion des factures RH :
Contribution à l'Onboarding des collaborateurs (suivi du matériel, accueil...) Profil recherché

Tu as :
Une formation bac+2/3 minimum Une première expérience sur une fonction administrative Des connaissances des solutions G-Suite (Google) Envie de rejoindre une aventure humaine dans une entreprise en pleine croissance Tu es :
Débrouillard(e) & proactif(ve) : autonomie est ton maître mot Rigoureux(se) & organisé(e) : tu es à l'aise avec le multi-tasking! Agile & polyvalent(e) : tu sais t'adapter aux imprévus Entrepreneur : tu aimes l'esprit startup Idéalement tu veux parler anglais Au delà de tes compétences, tes qualités et ton savoir-être te permettront de réussir à ce poste et d'intégrer une équipe dynamique et motivée.

Contrat

Contrat CDD ou stage - 3 mois à compter de fin octobre/début novembre Perspective de transformer ce stage ou ce CDD en CDI sur Paris à l'issue de ce contrat