Office manager - CDD 6 mois

Contenu de l'offre Office manager - CDD 6 mois chez Lylo

CDD

Lylo est spécialisé dans le doublage et le sous-titrage multilingues de programmes pour la télévision et les plateformes VOD et travaille, pour des clients prestigieux, comme Netflix, HBO, Nickelodeon. C’est aussi un savoir-faire reconnu dans le secteur, des studios implantés à l’international et une culture très forte de l’innovation.

Si vous êtes polyvalent(e), organisé(e) avec un bon sens relationnel, Lylo recherche son office manager en CDD pour 6 mois.

MISSIONS

Au sein du service administratif, vous aurez les missions suivantes :

Vous assurez le suivi du chantier en cours dans le bâtiment Vous êtes en charge de l’accueil physique et du standard téléphonique Vous gérez l’approvisionnement des stocks (fournitures, consommables…) ainsi que les livraisons (réception et envoi par coursier) Vous effectuez des tâches administratives diverses (onboarding, réservations…) Vous organisez les événements internes et externes pour l’entreprise en lien avec le service RH Vous veillez à la sécurité des biens, des locaux et des personnes En cas de besoin, vous prenez contact avec les prestataires extérieurs assurant la maintenance

PROFIL

Issu(e) d’un BTS Gestion de la PME ou équivalent, vous avez 1 à 2 ans d’expérience dans des fonctions d’Office manager.

Vous avez déjà réalisé le suivi d’un chantier de A à Z, en lien avec les entreprises extérieures.

Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel, rigoureux(se) et organisé(e) et avez un anglais opérationnel.

Le poste est basé à Paris 5e.

CANDIDATURE

Pour postuler, envoyez-nous votre CV avec la référence « Office manager ».

Type d'emploi : Temps plein, CDD