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Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez Lynx RH Grenoble
Description du poste
Lynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients grande entreprise de l'agglomération grenobloise, un Assistant de Direction (H/F), basé à Saint martin d'hères.
Vous avez pour mission la gestion administrative du service auquel vous êtes rattaché :
•Assurer l'assistance de l'équipe Support Opérationnel : gestion des réunions, des compte-rendu,
•Organiser la logistique nécessaire à la préparation des déplacements pour réunions/séminaires internes ou externes.
•Gestion des frais de maintenance mensuels (validation de la liste clients et de la facture)
•Gestion des enquêtes de satisfaction clients post installation et en assure son suivi (enregistrements, suivi, relances)
•Gestion et mise à jour de divers documents partagés
•Gérer l'organisation logistique nécessaire au bon fonctionnement du service (fournitures, objets promotionnels,…).
•Suivre les dépenses et s'assure que les commandes fournisseurs sont établies selon les règles et les délais.
Description du profil
De formation Bac+2 minimum en gestion/assistanat manager, vous disposez d'une expérience significative similaire.
La maitrise du Pack Office est nécessaire pour ce poste, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et EXCEL, notamment sur les tableaux croisés dynamiques ou RechercheV.
De nature rigoureuse et organisée, vous êtes une personne investie sur votre poste, avec le sens du service client interne/externe. Vous faites preuve d'autonomie au quotidien tout en appréciant le travail en équipe.
Votre relationnel et votre rigueur feront la différence pour ce poste.
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