Assistant de la direction générale (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de la direction générale (H/F) chez Lynx RH Grenoble

Description du poste

Lynx RH Grenoble, agence de recrutement Intérim, CDD et CDI, menbre de Mister Temp'Group, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'agglomération Grenobloise, un Assistant de la Direction Générale, dans le cadre d'un remplacement congés maternité, pour une mission de 6 mois renouvelable.

L'Assistante de Direction aide à coordonner, gérer et optimiser les activités administratives et opérationnelles du Président, du Directeur Finance Juridique et IT, et du Directeur Communication.
Elle assure un rôle d'interface et de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir le partage et la transversalité des informations, et de renforcer la culture d'entreprise.

A ce titre, ses missions sont les suivantes :

Coordonne l'organisation et la planification des activités :

•Gère les agendas, les déplacements, et tout le secrétariat administratif
•Rédige les courriers, conçoit les présentations, les supports de communication
•Assure l'accueil physique et téléphonique. Filtre et cautionne les urgences et les priorités
•Apporte du support au service Communication dans ses tâches administratives. Assure un rôle de connexion et de développement des relations externes
•Exécute les demandes d'Achats, le contrôle des factures
•Collecte les informations, les traite, les diffuse, les classe

Organise les réunions et évènements nationaux et internationaux :

•Organise et assure le bon déroulement d'événements clients nationaux et internationaux
•Contribue en collaboration avec le service Communication à l'organisation d'événements à caractère institutionnel
•Assure la logistique (Déplacements, meetings…)
•Est garante des modes opératoires et des données


Se charge du support à des initiatives d'Entreprise :

•Coordonne le bon déroulement de certains comités business et transversaux : en assure la planification, la logistique, la rédaction des comptes rendus, la synthèse et le suivi des actions items décidés, leur mise en ligne et le partage sous SharePoint
•Assure la gestion des Insatisfactions Clients (Enregistrement, Réunions, Suivi, courriers de clôture, Statistiques…)
•Est un support à la gestion de Crise et au Business Continuity Management

Garantit le respect des normes et des règles :

•Respect et mise en œuvre des principes et règles du Code de Conduite du Groupe
•Connaît les règles et procédures QSE qui impactent son activité
•Relaie l'information en termes de Qualité, Sécurité, Hygiène et Environnement et donne l'alerte en cas de manquement.
•S'assure de la bonne application des directives et instructions dans son périmètre de travail.


Poste temps plein, horaires flexibles, statut cadre.

Description du profil

De formation BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou Assistant de Manager, vous disposez de 3 à 8 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous disposez d'un Anglais professionnel, êtes très à l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez parfaitement le pack office.

Les qualités requises pour ce poste sont : la rigueur, le sens de l'organisation, de la confidentialité et de la relation client interne et externe.