Assistant de direction ( h/f)

Contenu de l'offre Assistant de direction ( h/f) chez Lynx RH Paris 11

Description du poste

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement en CDI, CDD, et intérim, recherche pour l'un de ses clients basé à Colombes (92), un Assistant de Direction (h/f).

Au sein de la BU Thiochimie vous êtes directement rattaché(e) au Directeur du Département LMR. Interlocuteur/Interlocutrice de proximité pour l'ensemble du Département, vous facilitez et organisez le quotidien de l'équipe et assurer le relais de l'information.

A ce titre vos principales missions sont les suivantes :

- Gérer les déplacements de l'équipe du Département ;

- Gérer les notes de frais du Directeur de Département ;

- Accueillir et informer les nouveaux arrivants et les visiteurs internes et externes ;

- Création et mise à jour de reporting ;

- Organiser les réunions et les séminaires ;

- Préparation des ordres du jour, présentations/diaporamas des meetings ;

- Prendre en charge les commandes fournisseurs et prestataires (outil PACTE) ;

- Assurer la gestion des documents contractuels ;

- Etre le/la correspondant(e) informatique et formation pour l'ensemble de la Business Unit: suivi des demandes et des réalisations ;

Description du profil

- Capacité à communiquer à l'écrit comme à l'oral en anglais ;

- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'informations ;

- Gestion des priorités ;

- Force de proposition ;

- Autonomie, rigueur et fiabilité ;

- Capacité à travail en réseau ;