Lynx RH Paris Ouest recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de l'énergie et basé à La Défense, des assistants de directions (H/F) :
Vos missions
Au sein du pôle Finance, vous assurez l'assistance à la direction du pôle.
Vos activités
Vous rédigez les comptes-rendus de réunions (CODIR, réunions d'équipes) et de différentes instances.
Vous suivez et préparez les agendas, organisez les rendez-vous, mettez à jour les plannings et calendriers.
Vous organisez, effectuez le suivi administratif, assurez la logistique.
Vous êtes un soutien aux fonctions managériales de la direction et aux fonctions de représentation et d'accueil de délégations.
Vous mettez en forme les supports d'animation et de présentation en format papier et électronique : notes, synthèses, rapports, dossiers documentaires.
Vous rédigez et organisez les fonds de dossiers et montez les dossiers à partir de supports divers.
Vous assurez la gestion et la veille documentaires du pôle : commande et circulation des revues et articles.
Vous mettez en forme l'archivage papier et électronique.
Vous tenez et mettez à jour les fichiers mailing et le classement numérique.
Vous disposez d'une très bonne connaissance de l'organisation des CODIR (services et interlocuteurs).
Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures de CODIR.
Vous maîtrisez les outils informatiques (SAP et le Pack Office).
Vous savez rédiger et synthétiser, faire preuve d'initiatives, de rigueur, d'organisation, et de créativité.
Vous avez le goût du contact et du travail en équipe, et savez relayer, transmettre des informations à votre hiérarchie.
Poste à pourvoir ASAP : n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !
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