Project Management Office Pmo - Alternance H/F

Contenu de l'offre Project Management Office Pmo - Alternance H/F chez MAF Mutuelle des Architectes Français

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Depuis 1931, la Mutuelle des Architectes Français assurances permet aux architectes d'exercer leur métier en garantissant leur responsabilité professionnelle afin qu'ils puissent exercer leur art en toute liberté. Solide et indépendante, la MAF bénéficie d'une longue expérience et d'une forte expertise pour défendre les intérêts de ses adhérents. Ses missions : assurer, garantir, défendre et informer. Mutuelle des architectes français dès l'origine, la MAF s'est progressivement ouverte aux autres concepteurs de la construction en créant sa filiale EUROMAF en 2000. Aujourd'hui, la MAF assure également des chantiers à l'étranger.

Rattaché à la Direction de l'organisation et des systèmes d'information et au service Organisation, l'alternant PMO (Project Management Office) est sous la responsabilité du manager qui gère le portefeuille de projets de l'entreprise.

Le PMO est responsable de l'analyse, de la gouvernance et des outils utilisés pour planifier, créer, évaluer et arbitrer les projets / programmes dans le portefeuille. Le PMO aide à piloter les projets de l'entreprise au sein du Bureau de Gestion de Projets et facilite la circulation de l'information.

Il met en place des méthodes et s'assure que les processus sont correctement appliqués pour l'ensemble des projets dans l'entreprise. Il est un référent méthodologique en matière de conduite de projet auprès de la DOSI et des Directions opérationnelles ou support.

Dans le cadre de ses fonctions, et sans que cette liste soit limitative, l'alternant sera amené à :
- Récupérer les informations d'avancement des projets auprès des Chefs de Projets afin d'alimenter l'outil actuel de gestion du portefeuille de projets
- Suivre la gestion des ressources et du budget alloué à l'ensemble des projets, à travers des tableaux de bord, en coordination avec les chefs de projet, afin notamment de faire remonter les alertes/arbitrages nécessaires,
- Assister le service Organisation dans la mise en place d'un outil de gestion de portefeuille projet du marché et accompagner au changement les chefs de projet pour son utilisation
- Réaliser les contrôles de la bonne application de la méthodologie projet (exemple : vérification de la réalisation des notes de cadrage et leur validation...)
- Réaliser des études ponctuelles (indicateurs sur le portefeuille projet par exemple)
- Contribuer à l'instauration d'une culture projet au sein de l'entreprise et accompagner la conduite du changement en matière de gestion de projets