Assistant de direction (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de direction (h/f) chez Mairie d'EVRY (91)

Sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet, vous apportez une aide permanente à ce dernier en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers. Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené à :

Organiser le temps professionnel de la Directrice (gestion agenda, organisation déplacements et réunions, rappel informations importantes…)Participer à l’organisation administrative du Cabinet du Maire (réception et envoi du courrier, rédaction de courrier, rédaction de documents et préparation de notes, classement et archivage…)Effectuer le suivi et la gestion des dossiers transversauxOrganiser des réunionsAssurer la réalisation, la mise en forme et le suivi de documents administratifs (prise de note, rédaction, frappe)Assurer les relations avec la presse (filtrage des interlocuteurs et des informations…)

Profil du candidat

Vous disposez d’une expérience professionnelle confirmée dans le secrétariat en toute autonomie dans un environnement exigeant.
Cette expérience vous a conduit à maîtriser parfaitement l’outil informatique (traitement de texte et tableaux), les différentes formes de rédactions administratives ainsi qu’à savoir identifier les urgences.
Vous avez l’esprit d’initiative, êtes rigoureux(se) et reconnu pour votre discrétion. Votre aisance relationnelle, votre sens du service et de la confidentialité, votre rigueur seront les atouts de votre réussite.

Poste à pourvoir le

Dès que possible