Assistant de direction (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de direction (h/f) chez Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX (92)

La Ville recrute un(e) assistant(e) pour son service du cabinet du Maire. Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, vous assurez les missions de secrétariat spécifique à ce service.

MISSIONS PRINCIPALES :
Assister le Directeur de CabinetAssurer le fonctionnement régulier du Secrétariat du Cabinet du Maire
ACTIVITES :
Assister le Directeur de CabinetAssurer le fonctionnement régulier du Secrétariat du Cabinet du Maire Activités principales :
Gérer l’accueil téléphonique, la prise de messages et l’orientation de tout appel vers l’interlocuteur idoineAnalyser et comprendre la correspondance (courriers/courriels) du Cabinet du Maire ; surveiller le processus de traitement de cette correspondance au sein du Cabinet et sa bonne transmission vers les services habilitésRédiger des courriers à la signature de Monsieur le Maire ou des mémos à l’attention du Directeur de CabinetAssurer la préparation administrative des dossiers, en relation avec les services de la Mairie, et faire toute recherche documentaire utile à la prise de décision, à l’attention du Directeur de Cabinet et du Maire dans la perspective du Comité de Direction hebdomadaireGérer les interventions auprès des partenaires institutionnels, publics et privés (Ministères, Préfecture, entreprises…) et tenir un calendrier méticuleux de leur correcte exécutionAppréhender la pertinence des diverses sollicitations des institutions, élus et citoyens auprès du Cabinet, et réagir de manière adaptéeAssurer une veille informative et pro-active sur les sujets intéressant le Maire et son Cabinet, grâce à une bonne connaissance des enjeux économiques, politiques et sociaux actuelsGérer le classement et la bonne tenue des archives du Cabinet du MairePrendre en charge diverses mesures d’intendance (gestion des fournitures bureautiques, des réservations de salles, etc.) et encadrer les circuits inter-institutionnels de parapheurs transitant par le Cabinet

Profil du candidat

PROFIL :
Maîtrise des techniques de secrétariatTrès bonne maîtrise des règles de l’expression écrite et oraleBonne capacité rédactionnelle et d’analyseDiscrétionDisponibilitéRéactivitéRigueurGestion de la pressionAmabilitéSens du travail en équipe
CONDITIONS DE L’EXERCICE :
Horaires variables (9h à 19h). Permanence un samedi matin sur 3 par roulement.

REMUNERATION :
Statutaire + régime indemnitaire + prime de 13ème mois + Comité des œuvres sociales+ Participation à la mutuelle

Poste à pourvoir le

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