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Assistant de direction (h/f)

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Contenu de l'offre Assistant de direction (h/f) chez Mairie de BOULOGNE-BILLANCOURT (92)

Vos missions sont les suivantes :
Vous réceptionnez les appels téléphoniques, - Vous assurez le secrétariat et l'agenda du Maire: suivi, prises de rendez- vous et des réunions.
Vous êtes en charge de la gestion du courrier (rédaction et relecture de courriers).Vous travaillez en lien avec les services pour les préparations de dossiers pour le Maire.

Profil du candidat

CONNAISSANCES ET CAPACITES :
Connaissance des techniques de secrétariat (prises de note, mise en forme de documents, etc.)Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel)Capacités rédactionnellesCapacité relationnellesCapacité à appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettreConnaissance du fonctionnement de la collectivité (organigramme, instances de décisions, procédures administratives) appréciées
Première expérience dans le domaine du secrétariat appréciée.

Poste à pourvoir le

Dès que possible
Cpf final 4
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