Missions :
Sous l'autorité de la Directrice générale adjointe, vous avez en charge :
Gestion administrative auprès de la DGA
- Accueil physique et téléphonique : réception, transmissions, relais vers les bons interlocuteurs de la collectivité
- Organisation du temps professionnel de la DGA (tenue du planning, rappel et suivi des informations importantes, organisation des déplacements le cas échéant)
- Organisation et planification des réunions : ordre du jour, organisation matérielle, respect et suivi des délais des transmissions des documents nécessaires, rédaction de comptes-rendus
- Gestion du courrier : référent GRC - Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, notes, publipostage)
- Suivi des dossiers du Pôle : mise en place de tableaux de bord sur les échéances…, suivi des parapheurs et prise en charge du suivi complet de certains dossiers ou évènements spécifiques (médailles de la famille…)
Soutien des directions du Pôle
- Renfort ponctuel des directions du Pôle (dossiers agendas, commissions d'attribution des places en crèche…)
- Référent des manifestations : organisation du planning des manifestations et participation à l'organisation matérielle de celles-ci
Assistanat de l'élu délégué à la Petite Enfance
- Suivi des demandes de places en crèche : accusé réception, organisation des rendez-vous familles.
Profil du candidat:
- Réactivité, grande capacité d'adaptation, esprit d'initiative
- Bonnes qualités rédactionnelles et bonne orthographe
- Très bonne maîtrise de word et excel
- Aptitude à la communication institutionnelle et au contact avec les élus
- Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
Poste permament à temps complet
CDD de 1 an renouvelable pour les agents n'ayant pas la qualité de fonctionnaire
Lettre de motivation et CV requis
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Expérience:
assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...
WASHINGTON (Reuters) – Les acheteurs américains ont effectué plus d'achats en ligne le vendredi noir que dans le centre commercial, ce...
Il est souvent évoqué que la génération Z a une autre relation au temps que les générations précédentes et que cette situation génère un...
Comment personnaliser l’expérience client en profondeur, exploiter les retours UX et se préparer a l’arrivée du voice banking ?
Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce
Assistant de direction H/FEn cliquant ci-dessus sur « S'inscrire » vous accepter nos conditions générales et notre politique de confidentialité
1er Site de recherche d'emplois dédié aux professionnels du marketing de la communication et du digital, Jobibou.com a pour objectif de vous offrir le meilleur outil de recherche pour vous accompagner, au mieux, dans votre démarche de recherche d'emploi
Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce
Assistant de direction H/FMerci de bien vouloir remplir le formulaire pour profiter de l’ensemble des fonctionnalités Jobibou !
Déjà inscrit ? Se connecter