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Assistant de direction H/F

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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Mairie de Boulogne-Billancourt

92100 Boulogne-Billancourt Temps plein, CDD

Missions :

Sous l'autorité de la Directrice générale adjointe, vous avez en charge :

Gestion administrative auprès de la DGA

- Accueil physique et téléphonique : réception, transmissions, relais vers les bons interlocuteurs de la collectivité

- Organisation du temps professionnel de la DGA (tenue du planning, rappel et suivi des informations importantes, organisation des déplacements le cas échéant)

- Organisation et planification des réunions : ordre du jour, organisation matérielle, respect et suivi des délais des transmissions des documents nécessaires, rédaction de comptes-rendus

- Gestion du courrier : référent GRC - Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, notes, publipostage)

- Suivi des dossiers du Pôle : mise en place de tableaux de bord sur les échéances…, suivi des parapheurs et prise en charge du suivi complet de certains dossiers ou évènements spécifiques (médailles de la famille…)

Soutien des directions du Pôle

- Renfort ponctuel des directions du Pôle (dossiers agendas, commissions d'attribution des places en crèche…)

- Référent des manifestations : organisation du planning des manifestations et participation à l'organisation matérielle de celles-ci

Assistanat de l'élu délégué à la Petite Enfance

- Suivi des demandes de places en crèche : accusé réception, organisation des rendez-vous familles.

Profil du candidat:

- Réactivité, grande capacité d'adaptation, esprit d'initiative

- Bonnes qualités rédactionnelles et bonne orthographe

- Très bonne maîtrise de word et excel

- Aptitude à la communication institutionnelle et au contact avec les élus

- Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité

Poste permament à temps complet

CDD de 1 an renouvelable pour les agents n'ayant pas la qualité de fonctionnaire

Lettre de motivation et CV requis

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)
Cpf final 4
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