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Assistant de direction (h/f)

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Contenu de l'offre Assistant de direction (h/f) chez Mairie de CHAMPIGNY-SUR-MARNE (94)

Missions principales:
Gérer l’agenda du DGS dont la responsabilité lui sera confiéeOrganiser et préparer les réunions et les rendez-vous (date, logistique, préparation de fond de dossier)Accueillir les visiteurs du DGSGérer le classement et l’archivage des dossiersVeiller au suivi des appels téléphoniques, des courriers et des parapheursRédiger des comptes rendus de réunions et certains courriersOrganiser des séminaires de direction et de responsables de serviceAssurer une interface de qualité entre la municipalité, la direction générale, les directions, les services, les partenaires extérieursAssurer l’animation de l’équipe des secrétaires des Directeurs Généraux Adjoints – Veiller à la circulation de l’information au sein de l’équipe, à sa polyvalence et à son organisation

Profil du candidat

Obligations absolue de réserve, de discrétion et de confidentialitéMaitrise parfaite de l’orthographe et de l’outil informatiqueBonne expérience écrite et oraleBonne organisation et méthodeCulture territoriale appréciée

Poste à pourvoir le

01/12/2018
Cpf final 4
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